DocBox er en forkortelse for Document Box. Funktionen DocBox, der er tilgængelig via kontrolpanelet, laver en buffer mellem forberedelsen af et job, , og udskrivningen af jobbet. DocBox understøtter operatøren ved at tilbyde omfattende muligheder for at gemme, gruppere, redigere og genudskrive dokumenter.
En DocBox kan indeholde følgende job:
Udskriftsjob
BEMÆRK
I Settings Editor kan systemadministratoren oprette så mange DocBoxe, som der er behov for, f.eks. en DocBox for hver enkelt kunde eller afdeling.
Startsiden for DocBox-jobEksempel:
For at rette indstillinger, når korrekturkopien ikke er korrekt, f.eks. ændre udskriftskvaliteten eller layoutet for et dokument.
For at kombinere analoge dokumenter og digitale dokumenter.
For at gemme job, der skal udskrives regelmæssigt, f.eks. rapporter eller bøger.