DocBox é a abreviatura de Document Box. A função DocBox que está disponível através do painel de controlo, cria uma memória intermédia entre a preparação de um trabalho, por exemplo a programação de páginas, e a impressão do trabalho. O DocBox assiste o operador dando-lhe meios completos para armazenar, agrupar, editar e reimprimir documentos.
Um DocBox pode conter os seguintes trabalhos:
Trabalhos de impressão
No Settings Editor, o administrador do sistema pode criar os DocBoxes que forem necessários, por exemplo um DocBox para cada cliente ou para cada departamento.
Por exemplo:
Para corrigir definições quando a impressão de prova não está correta, por exemplo, para alterar a disposição ou qualidade de impressão de um documento.
Para combinar documentos analógicos com documentos digitais.
Para guardar trabalhos que têm de ser reimpressos regularmente, por exemplo, relatórios ou livros.