Viene visualizzata la finestra del lavoro.
Viene visualizzata una tastiera per inserire l'oggetto.
È possibile inserire più indirizzi e-mail quando si configura questa opzione nell'editor delle impostazioni (vedere Configurazione delle impostazioni per la funzione Scansione su e-mail). Separare gli indirizzi e-mail con una ';'.
È inoltre possibile selezionare uno o più indirizzi e-mail dalla rubrica (vedere Utilizzo di una rubrica per la scansione su e-mail).
Una volta inserito un'ID utente, viene visualizzato l'indirizzo e-mail corrispondente. È necessario configurare la connessione tra ID e indirizzo e-mail (vedere Configurazione delle impostazioni del server LDAP).
È possibile creare un modello per la scansione su e-mail. Vedere Creazione di modelli da utilizzare per i lavori ricorrenti.
Viene avviata la scansione degli originali. Il sistema invia il file generato all'indirizzo e-mail inserito o agli indirizzi e-mail.