A munka ablak nyílik meg.
Egy billentyűzet jelenik meg a tárgy beírásához.
Több e-mail címet is beírhat, ha ezt a lehetőséget konfigurálta a Settings Editor alkalmazásban (ld. Szkennelés e-mailbe beállításainak konfigurálása). Az e-mail címeket válassza el egy ';' jellel.
A címjegyzékből egy vagy több e-mail címet is ki lehet választani, ld. Címjegyzék használata szkennelés e-mailbe funkcióhoz.
Ha beír egy felhasználó azonosítót, akkor a hozzá tartozó e-mail cím megjelenik. A felhasználó azonosító és az e-mail cím közötti kapcsolatot konfigurálni kell (lásd Az LDAP kiszolgáló beállításainak konfigurálása).
A szkennelés e-mailbe funkcióhoz egy sablont lehet létrehozni. Ld. Sablonok létrehozása ismétlődő munkákhoz.
A lapolvasó beolvass az eredetiket. A rendszer az elkészült fájlt elküldi a beírt e-mail címre vagy címekre.