Scannen in E-Mail

Prozedur

Legen Sie die Vorlagen mit der Schriftseite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug (ADF), oder legen Sie eine Vorlage mit der Schriftseite nach unten auf die Glasplatte.
Berühren Sie auf dem Bedienfeld [Aufträge] -> [Kopieren/Scannen].
Wählen Sie ein Scan-Profil aus.
Das Auftragsfenster wird angezeigt.
Wählen Sie E-Mail als [Ziel].
Ändern Sie die Einstellungen für die Vorlage und die Datei.
Ändern Sie ggf. den Betreff in [E-Mail-Betreff].
Es wird eine Tastatur für die Eingabe des Betreffs angezeigt.
Geben Sie in [Empfänger] eine E-Mail-Adresse oder Benutzer-ID ein.
Sie können weitere E-Mail-Adressen eingeben, wenn Sie diese Option im Settings Editor konfiguriert haben (siehe Konfigurieren der Einstellungen für Scannen in E-Mail). Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) voneinander.

Sie können auch eine oder mehrere E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch auswählen, siehe Verwenden eines Adressbuchs für Scannen-in-E-Mail.

Wenn Sie eine Benutzer-ID eingegeben haben, wird die zugehörige E-Mail-Adresse angezeigt. Sie müssen die Verbindung zwischen ID und E-Mail-Adresse festlegen (siehe Konfigurieren der Einstellungen für den LDAP-Server).

HINWEIS
Sie können eine Arbeitsvorlage für 'Scannen in E-Mail' erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Erstellen von Vorlagen für häufig wiederkehrende Druckjobs.
Berühren Sie [Starten] .
Der Scanner scannt die Vorlagen ein. Das System sendet die sich ergebende Datei an die eingegebenen E-Mail-Adressen.

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