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Descrição das definições de trabalhos de leitura

Introdução

Ao efectuar uma digitalização, pode definir os seguintes elementos.

  • O aspeto do original.

  • O aspeto do ficheiro resultante.

  • Definições genéricas para todo o trabalho.

Para aumentar a produtividade, o sistema define automaticamente um determinado número de definições de [Original] e de [Saída]. Contudo, pode ignorar manualmente estas definições automáticas. As definições automáticas têm o prefixo [Auto].

Ilustração

Definições do trabalho de leitura

Secção

Descrição

1

[Original]

A secção [Original] contém as definições para definir o aspeto do original.

2

[Saída]

A secção [Saída] contém as definições para definir o aspeto do ficheiro resultante.

3

[Trabalho]

A secção [Trabalho] permite definir propriedades genéricas para todo o trabalho.

4

Pré-visualizar

A secção pré-visualizar mostra o resultado das definições definidas para as cópias.

5

Botões de ação

Os botões desta secção permitem selecionar uma ação, por exemplo, guardar as definições num modelo, cancelar o trabalho ou iniciar a digitalização.

Com a função opcional de [Programação de páginas], pode inserir páginas e configurar as definições de material e finalização, por intervalo de páginas num trabalho. A função opcional de [Programação de páginas] encontra-se disponível quando efetua a digitalização de subconjuntos para um ficheiro.

Definições de [Original] - [1 ou 2 lados]

Definição

Valores

Descrição

[1 ou 2 lados]

O valor automaticamente definido para esta definição.

[1 lado]

Só a frente contém uma imagem ou texto.

[2 lados]

Tanto a frente como o verso contêm uma imagem ou texto.

[Original] Definições - [Tipo de original]

Definição

Valores

Descrição

[Tipo]

O valor automaticamente definido para esta definição.

[Retrato esquerdo]

  • O original tem um formato vertical (altura > largura).

  • A margem de encadernação encontra-se do lado esquerdo.

    O lado esquerdo de uma página é anexado ao lado direito da página anterior

  • Quando vira a folha pela margem de encadernação, a imagem ou texto que se encontra no verso da folha fica na direcção legível.

[Retrato superior]

  • O original tem um formato vertical (altura > largura).

  • Margem de encadernação: a parte superior de uma página é anexada à parte inferior da página anterior.

  • Quando vira a folha pela margem de encadernação, a imagem ou texto que se encontra no verso da folha fica na direcção legível.

  • Modo de calendário

[Paisagem esquerda]

  • O original tem um formato horizontal (largura > altura).

  • A margem de encadernação encontra-se do lado esquerdo.

    O lado esquerdo de uma página é anexado ao lado direito da página anterior

  • Quando vira a folha pela margem de encadernação, a imagem ou texto que se encontra no verso da folha fica na direcção legível.

[Paisagem superior]

  • O original tem um formato horizontal (largura > altura).

  • Margem de encadernação: a parte superior de uma página é anexada à parte inferior da página anterior.

  • Quando vira a folha pela margem de encadernação, a imagem ou texto que se encontra no verso da folha fica na direcção legível.

  • Modo de calendário

[Livro]

Realize cópias/leituras de um livro original no vidro de exposição. É possível copiar/ler as páginas individuais de um livro.

[Páginas]

  • [Ambas as páginas]: O lado esquerdo e o lado direito do original (livro aberto) são copiados/lidos como duas cópias separadas.

  • [Página esquerda]: O lado esquerdo do original (livro aberto) é copiado/lido.

  • [Página direita]: O lado direito do original (livro aberto) é copiado/lido.

[Gramagem do papel]

[Ligeiro]

Para uma separação das folhas ideal, o ADF do leitor tem de ser configurado para diferentes gramagens de materiais:

  • Claro: para folhas com uma gramagem inferior a 50 g/m²

  • Material (predefinição): para folhas entre 50 e 157 g/m²

  • Grosso: para folhas com gramagem superior a 157 g/m²

[Médio]

[Grosso]

Definições de [Original][Tamanho]

Definição

Valores

Descrição

[Tamanho]

A4, A3, Letter, Ledger, etc.

Original no ADF ou no vidro de exposição:

  • Deteção automática de formato ou

  • Introduza o formato de material do original.

    Se o formato do original não for predefinido, pode utilizar os botões - e + para introduzir as medidas exactas. As medidas podem ser introduzidas em incrementos de 0.1 mm/0,004 pol. O texto do botão [Tamanho] muda para [Personalizar].

[Retrato]

[Paisagem]

  • Deteção automática da orientação ou

  • Indique a orientação do material com formato não normalizado

Definições de [Original][Tipo de imagem]

Definição

Valores

Descrição

[Tipo de imagem]

[Misto]

O original contém uma combinação de texto e imagens.

[Fotografia]

O original contém principalmente ou apenas imagens.

[Texto]

O original contém principalmente ou apenas texto.

[Saída] Definições - [Tipo]

As definições padrão produzem ficheiros pequenos com uma perda de qualidade aceitável. Quando for necessária uma maior qualidade, aumente o fator de qualidade.

Definição

Valores

Descrição

[Tipo]

[Formato]

Seleccione o formato pretendido.

[Compressão]

Define o fator de compressão para reduzir o tamanho do ficheiro.

NOTA

Um fator de compressão mais elevado resulta numa digitalização com uma qualidade mais fraca.

[Qualidade]

Quando for necessária uma maior qualidade, deve aumentar a [Qualidade].

[PDF/A]

Selecione [Activado] para utilizar a opção PDF/A-1b no modo de cor. Este é o formato ISO padrão para fins de arquivo.

[Saída] Definições - [Resolução]

Definição

Valores

Descrição

[Resolução]

[300 dpi]

Seleccione, por exemplo, [300 dpi] quando pretender ver ou arquivar o ficheiro gerado.

[600 dpi]

Seleccione, por exemplo, [600 dpi] quando pretender imprimir ou editar o ficheiro gerado.

[Saída] Definições - [Tamanho]

Definição

Valores

Descrição

[Tamanho]

Todos os formatos de material que o catálogo de materiais suporta.

Seleccione o formato do material ou o ficheiro resultante.

[Saída] Definições - [Zoom]

Definição

Valores

Descrição

[Zoom]

[Ajustar à página]

Pode seleccionar um formato de material para o ficheiro diferente do formato de material do original. Quando a definição [Ajustar à página] está activada, o sistema dimensiona o original de forma a que a imagem se ajuste ao formato de material do ficheiro.

[Percentagem]

Utilize esta definição para alterar manualmente a definição de zoom, entre 25% e 400%.

[Saída] Definições - [Alinhar]

Definição

Valores

Descrição

[Alinhar]

[Superior esquerda]

A definição [Alinhar] permite-lhe indicar a posição da imagem na folha. [Superior esquerda] desloca a imagem para o canto superior esquerdo da folha.

[Superior centro]

[Superior centro] desloca a imagem para o centro na parte superior da folha.

[Superior direita]

[Superior direita] desloca a imagem para o canto superior direito da folha.

[Centro esquerdo]

[Centro esquerdo] desloca a imagem para o centro do lado esquerdo da folha.

[Centro]

[Centro] desloca a imagem para o centro da folha.

[Centro direito]

[Centro direito] desloca a imagem para o centro do lado direito da folha.

[Inferior esquerdo]

[Inferior esquerdo] desloca a imagem para o canto inferior esquerdo da folha.

[Inferior centro]

[Inferior centro] desloca a imagem para o centro da parte inferior da folha.

[Inferior direito]

[Inferior direito] desloca a imagem para o canto inferior direito da folha.

[Saída] Definições - [Supressão margem]

Definição

Valores

Descrição

[Supressão margem]

[Bordo encad.]

As margens de um documento por vezes contêm notas ou furos, por exemplo. A máquina permite-lhe ocultar estes elementos na cópia. Com os botões + e - da definição [Bordo encad.] pode definir a quantidade de margem do original que pretende eliminar. Pode especificar um valor até 100 mm/3,94 pol.

[Saída] Definições - [Exposição]

Definição

Valores

Descrição

[Exposição]

[Escuro]

Pode ajustar individualmente as definições das áreas claras e escuras da impressão.

  • Se uma área da saída tiver de ficar mais escura, seleccione um valor de -1 a -3.

  • Se a área tiver de ser mais clara, seleccione um valor de 1 a 3.

[Claro]

  • Se a área tiver de ser mais escura, seleccione um valor de -1 a -3.

  • Se uma área da saída tiver de ficar mais clara, seleccione um valor de 1 a 3.

[Saída] Definições - [Cores/Preto e branco]

Definição

Valores

Descrição

[Cores/Preto e branco]

[Preto e branco]

Seleccione esta definição para efectuar leituras a preto e branco.

[Escala de cinzentos]

Seleccione esta definição para efectuar leituras em escala de cinzentos. Ao seleccionar esta opção, as funções [Tipo de imagem] e [Zoom] ficam desactivadas. O tipo de ficheiro muda automaticamente para as definições preferidas.

[Cor]

Seleccione esta definição para efectuar leituras a cores.

NOTA

Para fazer leituras a cores, a opção de leitura a cores tem de estar licenciada.

[Destino]

Definição

Valores

Descrição

[Destino]

Para digitalizar para USB, pode introduzir o destino do trabalho de digitalização na unidade USB. Pode selecionar a raiz da unidade USB ou uma pasta nova denominada ScansX, onde X será um número que vai subindo. A primeira vez que utilizar esta opção, a pasta irá chamar-se Scans1.

Para os outros destinos, selecione o destino no campo [Destino], por exemplo, leitura para e-mail ou FTP.

[Nome do trabalho]

Definição

Valores

Descrição

[Nome do trabalho]

Para ler para USB, pode introduzir um nome de trabalho.

[Introduza o código de utilizador.]

Esta definição aplica-se apenas a trabalhos de leitura para e-mail. Esta definição só é aplicável se não tiver uma lista de endereços configurada para a digitalização para e-mail.

Definição

Valores

Descrição

[Introduza o código de utilizador.]

Esta definição aplica-se apenas a trabalhos de digitalização para e-mail. Para utilizar a função de digitalização para e-mail, é necessário configurar um servidor LDAP. O servidor LDAP contém um mapa de associação entre códigos de utilizador exclusivos e endereços de e-mail. Quando introduz o seu código de utilizador (por exemplo, o seu número de empregado ou número de telefone), o servidor LDAP verifica se é um utilizador registado. Se for um utilizador registado, o sistema envia o trabalho de digitalização como anexo para o endereço de e-mail correspondente.

NOTA

O nome deste botão varia consoante o nome definido no ficheiro de perfis de digitalização.

[Destinatários]

Esta definição aplica-se apenas a trabalhos de leitura para e-mail.

Definição

Valores

Descrição

[Destinatários]

Dependendo da configuração da Digitalização para e-mail, pode introduzir um ou mais endereços de e-mail de um ID de utilizador.

[Assunto de e-mail]

Introduza o assunto da mensagem de e-mail.

[ID contabilid]

Definição

Valores

Descrição

[ID contabilid]

Introduza o ID de conta para o trabalho actual. A definição [ID contabilid] só está disponível quando a função de contagem do PRISMAsync está activada.