Loading

Beskrivelse av innstillinger for skannejobber

Innledning

Når du skal skanne, kan du angi følgende:

  • Hvordan originalene må se ut.

  • Hvordan den ferdige filen må se ut.

  • Felles innstillinger for hele jobben.

For å øke produktiviteten angir systemet automatisk en rekke logiske innstillinger for [Original] og [Kopilevering] . Du kan imidlertid overstyre disse automatiske innstillingene manuelt. De automatiske innstillingene har prefikset [Auto].

Illustrasjon

Angi skannejobbinnstillingene

Del

Beskrivelse

1

[Original]

Seksjonen [Original] inneholder innstillinger som viser hvordan originalene ser ut.

2

[Kopilevering]

Seksjonen [Kopilevering] inneholder innstillingene som viser hvordan den ferdige filen må se ut.

3

[Jobb]

Seksjonen [Jobb] gjør at du kan angi felles egenskaper for hele jobben.

4

Forhåndsvisning

Forhåndsvisningsseksjonen viser resultatet av innstillingene som er angitt for leveringen.

5

Handlingsknapper

Med knappene i denne delen kan du velge en handling, for eksempel lagre innstillingene i en mal, avbryte jobben eller starte skanning.

Med den valgfrie [Sideprogrammering] -funksjonen kan du sette inn og definere medier og etterbehandlingsinnstillinger for sideområdene i en jobb. Den valgfrie [Sideprogrammering] -funksjonen er tilgjengelig når du skanner delsett til én fil.

[Original] -innstillinger – [1- eller 2-sidig]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[1- eller 2-sidig]

Verdien som angis automatisk for denne innstillingen.

[1-sidig]

Bare forsiden inneholder et bilde eller tekst.

[2-sidig]

Både for- og baksiden inneholder et bilde eller tekst.

[Original] Innstillinger – [Originaltype]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Type]

Verdien som angis automatisk for denne innstillingen.

[Stående venstre]

  • Originalene har et vertikalt format (høyde > bredde).

  • Innbindingskanten er på venstre side.

    Venstre side av arket bindes til høyre side av forrige ark

  • Når du vender et ark over innbindingskanten, er bildet eller teksten på baksiden av arket i lesbar form.

[Stående øverst]

  • Originalene har et vertikalt format (høyde > bredde).

  • Innbindingskant: toppen av arket bindes til bunnen av forrige ark.

  • Når du vender et ark over innbindingskanten, er bildet eller teksten på baksiden av arket i lesbar form.

  • Kalendermodus

[Liggende venstre]

  • Originalen har et horisontalt format (bredde > høyde).

  • Innbindingskanten er på venstre side.

    Venstre side av arket bindes til høyre side av forrige ark

  • Når du vender et ark over innbindingskanten, er bildet eller teksten på baksiden av arket i lesbar form.

[Liggende øverst]

  • Originalen har et horisontalt format (bredde > høyde).

  • Innbindingskant: toppen av arket bindes til bunnen av forrige ark.

  • Når du vender et ark over innbindingskanten, er bildet eller teksten på baksiden av arket i lesbar form.

  • Kalendermodus

[Bok]

Lag kopier/skanninger fra en bokoriginal på glassplaten. Du kan kopiere/skanne enkeltsider i en bok.

[Sider]

  • [Begge sider]: Den venstre delen og den høyre delen av originalen (åpnet bok) kopieres/skannes som to separate kopier.

  • [Venstre side]: Den venstre delen av originalen (åpnet bok) kopieres/skannes.

  • [Høyre side]: Den høyre delen av originalen (åpnet bok) kopieres/skannes.

[Papirvekt]

[Lett]

For optimal arkskilling må skannerens ADF konfigureres for ulike medievekter:

  • Tynt: for ark som er tynnere enn 50 g/m²

  • Medium (standard): for ark mellom 50 og 157 g/m²

  • Tykt: for ark som er tyngre enn 157 g/m²

[Middels]

[Tung]

[Original] -innstillinger – [Størrelse]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Størrelse]

A4, A3, Letter, Ledger osv.

Original i ADF-en eller på glassplaten:

  • Automatisk formatregistrering, eller

  • Legg inn originalens medieformat.

    Når originalen har en størrelse som ikke er standard, kan du bruke knappene - og + for å angi de nøyaktige målene. Du kan angi målene i trinn på 0.1 mm / 0,004 tommer. Teksten på [Størrelse] -knappen endrer seg til [Tilpasset].

[Stående]

[Liggende]

  • Automatisk retningsregistrering, eller

  • Angi retningen på et medium som ikke har standardformat

[Original] -innstillinger – [Bildetype]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Bildetype]

[Blandet]

Originalen inneholder en kombinasjon av tekst og bilder.

[Foto]

Originalen inneholder hovedsakelig eller bare bilder.

[Tekst]

Originalen inneholder hovedsakelig eller bare tekst.

[Kopilevering] Innstillinger – [Type]

Standardinnstillingene resulterer i små filer med et akseptabelt kvalitetstap. Når høyere kvalitetsinnstillinger er nødvendige, kan du angi høyere kvalitetsfaktor.

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Type]

[Format]

Velg det ønskede formatet.

[Komprimering]

Definer kompresjonsfaktoren for å redusere filstørrelsen.

MERK

En høyere kompresjonsfaktor gir skanning av dårligere kvalitet.

[Kvalitet]

Når en høyere kvalitet er nødvendig, må du angi høyere [Kvalitet].

[PDF/A]

Velg [På] for å bruke alternativet PDF/A-1b i fargemodus. Dette er standard ISO-format for arkivering.

[Kopilevering] Innstillinger – [Oppløsning]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Oppløsning]

[300 dpi]

Velg [300 dpi] hvis du for eksempel vil vise eller arkivere den genererte filen.

[600 dpi]

Velg [600 dpi] hvis du for eksempel vil skrive ut eller redigere den genererte filen.

[Kopilevering] Innstillinger – [Størrelse]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Størrelse]

Alle mediestørrelser som mediekatalogen støtter

Velg mediestørrelsen for filen som produseres.

[Kopilevering] Innstillinger – [Zoom]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Zoom]

[Tilpassing til side]

Du kan velge en mediestørrelse for filen som er annerledes enn mediestørrelsen for originalen. Hvis innstillingen [Tilpassing til side] er aktivert, skalerer systemet originalen slik at bildet passer på den valgte mediestørrelsen for filen.

[Prosent]

Du bruker denne innstillingen for å endre zoom manuelt innenfor området 25 % til 400 %.

[Kopilevering] Innstillinger – [Juster]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Juster]

[Øverst til venstre]

Med innstillingen [Juster] kan du angi bildeposisjonen på et ark. [Øverst til venstre] flytter bildet til øverste venstre hjørne på arket.

[Øverst, midten]

[Øverst, midten] flytter bildet til øverst på arket.

[Øverst til høyre]

[Øverst til høyre] flytter bildet til øverste høyre hjørne på arket.

[Midten, venstre]

[Midten, venstre] flytter bildet til midt på venstre side av arket.

[Midten]

[Midten] flytter bildet til midten av arket.

[Midten, høyre]

[Midten, høyre] flytter bildet til midt på høyre side av arket.

[Bunn, venstre]

[Bunn, venstre] flytter bildet til det nederste venstre hjørne på arket.

[Nederst, midten]

[Nederst, midten] flytter bildet til midt på nederste del av arket.

[Bunn, høyre]

[Bunn, høyre] flytter bildet til nederste høyre hjørne på arket.

[Kopilevering] Innstillinger – [Fjern marg]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Fjern marg]

[Innbindingskant]

Dokumentmarger kan noen ganger inneholde for eksempel merknader eller hull. Maskinen gir deg muligheten til å skjule disse elementene på kopien. Du kan bruke knappen + og - for innstillingen [Innbindingskant] til å definere hvor mye av margen på originalen du vil slette. Du kan angi en verdi opptil 100 mm / 3,94 tommer.

[Kopilevering] Innstillinger – [Eksponering]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Eksponering]

[Mørk]

Du kan justere innstillingene for lyse og mørke områder på utskriften separat.

  • Hvis et område på utskriften skal være mørkere, velger du en verdi fra -1 til -3.

  • Hvis et område skal være lysere, velger du en verdi fra 1 til 3.

[Lys]

  • Hvis et område skal være mørkere, velger du en verdi fra -1 til -3.

  • Hvis et område på utskriften skal være lysere, velger du en verdi fra 1 til 3.

[Kopilevering] Innstillinger – [Farge / svart-hvitt]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Farge / svart-hvitt]

[Svart-hvitt]

Velg denne innstillingen for å velge svart/hvitt-skanning.

[Gråskala]

Velg denne innstillingen for å lage gråtoneskanninger. Når du velger dette alternativet, deaktiveres funksjonene [Bildetype] og [Zoom]. Filtypen endres automatisk til de foretrukkede innstillingene.

[Farge]

Velg denne innstillingen for å velge fargeskanning.

MERK

Alternativet for fargeskanning må være lisensiert for at du skal kunne lage fargeskanninger.

[Destinasjon]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Destinasjon]

For skanning til USB kan du angi målet for skannejobben på USB-stasjonen. Du kan velge enten roten på USB-stasjonen eller en ny mappe med navnet ScansX, hvor X er et stigende tall. Første gang du bruker dette alternativet, får mappen navnet Scans1.

For de andre destinasjonene velger du destinasjonen i feltet [Destinasjon], for eksempel skann til e-post eller FTP.

[Jobbnavn]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Jobbnavn]

For skanning til USB kan du angi et jobbnavn.

[Angi brukerkoden.]

Denne innstillingen gjelder bare for jobber for skanning til e-post. Denne innstillingen er bare tilgjengelig når du ikke har en adressebok konfigurert for skann-til-e-post.

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Angi brukerkoden.]

Denne innstillingen gjelder bare for jobber for skanning til e-post. Når du skal bruke skann-til-e-post-funksjonen, må en LDAP-server være konfigurert. LDAP-serveren inneholder en tilordning for unike brukerkoder og e-postadresser. Når du skriver inn brukerkoden, for eksempel ansattnummer eller telefonnummer, kontrollerer LDAP-serveren om du er en registrert bruker. Hvis du er en registrert bruker, sender systemet skannejobben som et vedlegg, til den tilhørende e-postadressen.

MERK

Navnet på denne knappen avhenger av navnet som er definert i skanneprofilfilen.

[Mottakere]

Denne innstillingen gjelder bare for jobber for skanning til e-post.

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Mottakere]

Avhengig av hvordan Skanne til e-post er konfigurert, kan du angi én eller flere e-postadresser for en bruker-ID.

[Emne for e-post]

Angi emnet for e-posten.

[Rapporterings-ID]

Innstilling

Verdier

Beskrivelse

[Rapporterings-ID]

Angi konto-ID for gjeldende jobb. [Rapporterings-ID] -funksjonen er bare tilgjengelig når rapporteringsfunksjonen på PRISMAsync-kontrolleren er aktivert.