Loading

Beskrivelse af scanningsjobindstillingerne

Introduktion

Når du scanner, kan du definere følgende.

  • Hvor originalen ser ud.

  • Hvordan den endelige fil skal se ud.

  • Generiske indstillinger for hele jobbet.

Hvis produktiviteten skal øges, definerer systemet automatisk et antal logiske indstillinger til [Original] og [Output]. Men du kan manuelt tilsidesætte disse automatiske indstillinger. De automatiske indstillinger har præfikset [Automatisk].

Illustration

Scanningsjobindstillingerne

Afsnit

Beskrivelse

1

[Original]

Sektionen [Original] indeholder indstillinger, der definerer, hvordan originalen ser ud.

2

[Output]

Sektionen [Output] indeholder de tilgængelige indstillinger til at definere, hvordan den endelige kopi skal se ud.

3

[Job]

Sektionen [Job] giver dig mulighed for at definere generiske egenskaber for hele jobbet.

4

Eksempel

Sektionen Eksempel viser resultatet af den indstilling, der er defineret for output.

5

Handlingsknapper

Knapperne i denne sektion giver dig mulighed for at vælge en handling, f.eks. lagring af indstillingerne i en skabelon, annullering af jobbet eller start af scanning.

Med den valgfrie funktion [Sideprogrammering] kan du indsætte sider og definere medie- og færdiggørelsesindstillingerne for sideområderne i et job. Den valgfrie funktion [Sideprogrammering] er tilgængelig, når du scanner undersæt ind i én fil.

[Original] Indstillinger - [1- eller 2-sidet]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[1- eller 2-sidet]

Den automatisk indstillede værdi for denne indstilling.

[1-sidet]

Kun forsiden indeholder et billede eller tekst.

[2-sidet]

Både for- og bagsiden indeholder et billede eller tekst.

[Original] Indstillinger – [Originaltype]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Type]

Den automatisk indstillede værdi for denne indstilling.

[Stående venstre]

  • Originalen har et lodret format (højde > bredde).

  • Indbindingskanten findes i venstre side.

    Venstre side af en side bindes til den højre side af den forrige side

  • Hvis du vender et ark over indbindingskanten, er billedet eller teksten på bagsiden af arket i læsbar form.

[Stående top]

  • Originalen har et lodret format (højde > bredde).

  • Indbindingskant: overkanten af en side bindes til underkanten af den forrige side.

  • Hvis du vender et ark over indbindingskanten, er billedet eller teksten på bagsiden af arket i læsbar form.

  • Tilstanden Kalender

[Liggende venstre]

  • Originalen har et vandret format (bredde > højde).

  • Indbindingskanten findes i venstre side.

    Venstre side af en side bindes til den højre side af den forrige side

  • Hvis du vender et ark over indbindingskanten, er billedet eller teksten på bagsiden af arket i læsbar form.

[Liggende top]

  • Originalen har et vandret format (bredde > højde).

  • Indbindingskant: overkanten af en side bindes til underkanten af den forrige side.

  • Hvis du vender et ark over indbindingskanten, er billedet eller teksten på bagsiden af arket i læsbar form.

  • Tilstanden Kalender

[Bog]

Lav kopier/scanninger fra en bogoriginal på glaspladen. Du kan kopiere/scanne bogens enkelte sider.

[Sider]

  • [Begge sider]: Den venstre halvdel og den højre halvdel af originalen (åbnet bog) kopieres/scannes som to separate kopier.

  • [Venstre side]: Den venstre halvdel af originalen (åbnet bog) kopieres/scannet.

  • [Højre side]: Den højre halvdel af originalen (åbnet bog) kopieres/scannet.

[Papirvægt]

[Let]

For at sikre optimal arkadskillelse skal scannerens ADF konfigureres til forskellige medievægte:

  • Lys: Til ark, der er lettere end 50 g/m²

  • Medie (standard): for ark mellem 50 og 157 g/m²

  • Kraftigt: for ark, der er kraftigere end 157 g/m²

[Mellem]

[Kraftigt]

[Original] Indstillinger - [Størrelse]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Størrelse]

A4, A3, Letter, Ledger osv.

Original i den automatiske dokumentindføring eller på glaspladen:

  • Automatisk størrelsesregistrering, eller

  • Angiv originalens medieformat.

    Hvis originalen har en størrelse, der ikke er standard, kan du bruge knapperne - og + til at angive de præcise mål. Du kan angive målene i trin á 0.1 mm/0,004 tomme. Teksten på knappen [Størrelse] ændres til [Brugerdefineret].

[Stående]

[Liggende]

  • Automatisk retningsregistrering, eller

  • Angiv retningen for medier, der ikke har standardstørrelse

[Original] Indstillinger - [Billedtype]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Billedtype]

[Blandet]

Originalen indeholder en kombination af tekst og billeder.

[Foto]

Originalen indeholder hovedsageligt eller kun billeder.

[Tekst]

Originalen indeholder hovedsageligt eller kun tekst.

[Output] Indstillinger – [Type]

Standardindstillingerne resulterer i små filer med et acceptabelt kvalitetstab. Når højere kvalitet kræves, kan du indstille kvalitetsfaktoren højere.

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Type]

[Format]

Vælg det påkrævede format.

[Komprimering]

Definer kompressionsfaktoren for at formindske filstørrelsen.

BEMÆRK

En højere medfører en scanning med lavere kvalitet.

[Kvalitet]

Når en bedre kvalitet kræves, skal du indstille [Kvalitet] højere.

[PDF/A]

Vælg [Til] for at bruge indstillingen PDF/A-1b i farvetilstand. Dette er ISO-standardformatet til arkiveringsformål.

[Output] Indstillinger – [Opløsning]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Opløsning]

[300 dpi]

Vælg [300 dpi], når du vil se eller arkivere den genererede fil, f.eks.

[600 dpi]

Vælg [600 dpi], når du vil udskrive eller redigere den genererede fil, f.eks.

[Output] Indstillinger – [Størrelse]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Størrelse]

Alle mediestørrelser, som mediekataloget understøtter

Vælg mediestørrelsen for den endelige fil.

[Output] Indstillinger – [Zoom]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Zoom]

[Tilpas til side]

Du kan vælge en mediestørrelse til filen, der er forskellig fra originalens mediestørrelse. Hvis indstillingen [Tilpas til side] aktiveres, skalerer systemet originalen på en sådan måde, at billedet passer på den valgte mediestørrelse til filen.

[Procent]

Brug denne indstilling til at ændre zoomen manuelt inden for intervallet 25% til 400%.

[Output] Indstillinger – [Juster]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Juster]

[Øverst til venstre]

Med indstilling [Juster] kan du angive placeringen af billedet på arket. [Øverst til venstre] flytter billedet til det øverste venstre hjørne på arket.

[Øverst i midten]

[Øverst i midten] flytter billedet til øverst midt på arket.

[Øverst til højre]

[Øverst til højre] flytter billedet til det øverste højre hjørne på arket.

[Midten til venstre]

[Midten til venstre] flytter billedet til midt på venstre side på arket.

[Midte]

[Midte] flytter billedet til midt på arket.

[Midten til højre]

[Midten til højre] flytter billedet til midt på højre side på arket.

[Nederst til venstre]

[Nederst til venstre] flytter billedet til det nederste venstre hjørne på arket.

[Nederst i midten]

[Nederst i midten] flytter billedet til nederst midt på arket.

[Nederst til højre]

[Nederst til højre] flytter billedet til det nederste højre hjørne på arket.

[Output] Indstillinger – [Margenslet]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Margenslet]

[Indbindingskant]

Margener i et dokument indeholder nogle gange f.eks. noter eller huller. Maskinen giver mulighed for at skjule disse elementer på kopien. Med knapperne + og - i indstillingen [Indbindingskant] kan du definere, hvor meget margen i originalen du vil slette. Du kan angive en værdi op til 100 mm/3,94 tommer.

[Output] Indstillinger – [Belysning]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Belysning]

[Mørk]

Du kan justere indstillingerne for lyse og mørke områder på udskriften separat.

  • Når et område på outputtet skal være mørkere, skal du vælge en værdi på -1 til -3.

  • Når området skal være lysere, skal du vælge en værdi på 1 til 3.

[Lys]

  • Når området skal være mørkere, skal du vælge en værdi på -1 til -3.

  • Når et område på outputtet skal være lysere, skal du vælge en værdi på 1 til 3.

[Output] Indstillinger – [Farve/sort-hvid]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Farve/sort-hvid]

[Sort og hvid]

Vælg denne indstilling for at foretage sort/hvide scanninger.

[Gråtoner]

Vælg denne indstilling for at foretage scanninger i gråtoner. Når du vælger denne indstilling, bliver funktionen [Billedtype] og [Zoom] deaktiveret. Filtypen skifter automatisk til de foretrukne indstillinger.

[Farve]

Vælg denne indstilling for at foretage farvescanninger.

BEMÆRK

Hvis du vil foretage farvescanninger, skal indstillingen for farvescanning være licenseret.

[Destination]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Destination]

For Scan til USB kan du angive destinationen af scanningsjobbet på USB-drevet. Du kan vælge enten roden af USB-drevet eller en ny mappe, kaldet ScansX, hvor X er et stigende tal. Første gang du bruger denne mulighed, hedder mappen Scans1.

For de andre destinationer skal du vælge destinationen i feltet [Destination], f.eks. scan til mail eller FTP.

[Jobnavn]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Jobnavn]

For Scan til USB kan du angive et jobnavn.

[Indtast brugerkoden.]

Denne indstilling gælder kun for Scan til e-mail-job. Denne indstilling er kun tilgængelig, når du ikke har en adressebog konfigureret for scan til mail.

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Indtast brugerkoden.]

Denne indstilling gælder kun for Scan til e-mail-job. Hvis du vil bruge Scan til e-mail-funktionen, skal der konfigureres en LDAP-server. LDAP-serveren indeholder en tilknytning af entydige brugerkoder og e-mail-adresser. Når du indtaster brugerkoden, f.eks. dit medarbejdernummer eller telefonnummer, kontrollerer LDAP-serveren, om du er en registreret bruger. Hvis du er en registreret bruger, sender systemet det scannede job som en vedhæftet fil til den tilsvarende e-mail-adresse.

BEMÆRK

Navnet på denne knap afhænger af det navn, der er defineret i scanningsprofilfilen.

[Modtagere]

Denne indstilling gælder kun for Scan til e-mail-job.

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Modtagere]

Afhængigt af opsætningen af Scan til e-mail kan du angive en eller flere e-mailadresser for et bruger-id.

[E-mail-emne]

Angiv emnet for e-mailen.

[Konterings-id]

Indstilling

Værdier

Beskrivelse

[Konterings-id]

Indtast konto-id for det aktuelle job. Indstillingen [Konterings-id] er kun tilgængelig, hvis konteringsfunktionen på controlleren PRISMAsync er aktiveret.