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扫描作业设置的说明

简介

在进行扫描时,您可以定义以下内容。

  • 原稿的外观。

  • 生成的文件外观。

  • 整个作业的通用设置。

为提高生产效率,系统自动为[原稿] 和[输出] 定义一些合理的设置。不过,您可以手动覆盖这些自动设置。自动设置具有前缀[自动] 。

插图

扫描作业设置

区域

说明

1

[原稿]

[原稿] 部分包含用于定义原稿外观的设置。

2

[输出]

[输出] 部分包含用于定义生成的文件外观的设置。

3

[作业]

[作业] 部分中,您可以定义整个作业的通用属性。

4

预览

预览部分显示所定义的输出设置结果。

5

操作按钮

此部分中的按钮使您能够选择操作,例如,保存模板中的设置、取消作业或开始扫描。

使用可选的[页面编排] 功能,您可以插入页面,以及定义介质和作业中页面范围的修整设置。在您将子集扫描到一个文件时,可选的[页面编排] 功能可用。

[原稿] 设置 -[单面或双面]

设置

说明

[单面或双面]

此设置的自动设置值。

[单面]

仅正面包含图像或文字。

[双面]

正面和背面都包含图像或文字。

[原稿] 设置 -[原稿类型]

设置

说明

[类型]

此设置的自动设置值。

[纵向左对齐]

  • 原稿具有垂直格式(高度 > 宽度)。

  • 装订边位于左侧。

    页面的左侧绑定到前一页的右侧

  • 将纸张翻转过装订边时,纸张背面上的图像或文本处于可读取形式。

[纵向顶对齐]

  • 原稿具有垂直格式(高度 > 宽度)。

  • 装订边:页面的顶侧绑定到上一页的底侧。

  • 将纸张翻转过装订边时,纸张背面上的图像或文本处于可读取形式。

  • 日历模式

[横向左对齐]

  • 原稿具有水平格式(宽度 > 高度)。

  • 装订边位于左侧。

    页面的左侧绑定到前一页的右侧

  • 将纸张翻转过装订边时,纸张背面上的图像或文本处于可读取形式。

[横向顶对齐]

  • 原稿具有水平格式(宽度 > 高度)。

  • 装订边:页面的顶侧绑定到上一页的底侧。

  • 将纸张翻转过装订边时,纸张背面上的图像或文本处于可读取形式。

  • 日历模式

[手册]

从玻璃板上的书籍原稿进行复印/扫描。可以复印/扫描书籍上的单独页面。

[页数]

  • [双页]:原稿(打开的书籍)的左半部分和右半部分复印/扫描为两个单独的副本。

  • [左页]:原稿(打开的书籍)的左半部分已复印/扫描。

  • [右页]:原稿(打开的书籍)的右半部分已复印/扫描。

[纸张重量]

[轻]

为了实现最佳的纸张分离,需要针对不同的介质重量配置扫描仪的 ADF:

  • 轻:适用于重量小于 50 g/m² 的纸张

  • 中(默认):适用于 50 和 157 g/m² 之间的纸张

  • 重:适用于重量大于 157 g/m² 的纸张

[中]

[重磅纸]

[原稿] 设置 -[尺寸]

设置

说明

[尺寸]

A4、A3、Letter、Ledger 等

ADF 中或玻璃板上的原稿:

  • 自动尺寸检测,或

  • 输入原稿的介质格式。

    当原稿为非标准尺寸时,可使用 - 和 + 按钮输入精确测量值。您可以按 0.1 毫米/0.004 英寸的增幅输入测量值。[尺寸] 按钮的文字将变为[自定义] 。

[纵向]

[横向]

  • 自动方向检测,或

  • 指示非标准尺寸介质的方向。

[原稿] 设置 -[图像类型]

设置

说明

[图像类型]

[混合]

原稿包含文字和图像组合。

[图片]

原稿主要包含图像或仅包含图像。

[文本]

原稿主要包含文字或仅包含文字。

[输出] 设置 -[类型]

默认设置导致小文件出现可接受的质量损失。需要的质量越高,则将质量系数设置得越高。

设置

说明

[类型]

[格式]

选择所需的格式。

[压缩]

定义压缩系数以降低文件大小。

注释

较高的压缩系数会导致扫描质量下降。

[质量]

需要更高的质量时,则必须将 [质量] 设置得更高。

[PDF/A]

选择 [打开] 可在颜色模式下使用 PDF/A-1b 选项。这是用于存档用途的标准 ISO 格式。

[输出] 设置 -[分辨率]

设置

说明

[分辨率]

[300 dpi]

例如,如果要查看或存档生成的文件,请选择[300 dpi] 。

[600 dpi]

例如,如果要打印或编辑生成的文件,请选择[600 dpi] 。

[输出] 设置 -[尺寸]

设置

说明

[尺寸]

介质目录支持的所有介质尺寸

选择结果文件的介质尺寸。

[输出] 设置 -[缩放]

设置

说明

[缩放]

[适合页面]

您可为文件选择与原稿所用介质尺寸不同的介质尺寸。 启用[适合页面] 设置时,系统将缩放原稿以使图像适合文件的所选介质尺寸。

[百分比]

使用此设置,可手动在 25% 到 400% 的范围内更改缩放比例。

[输出] 设置 -[对齐]

设置

说明

[对齐]

[左上]

使用[对齐] 设置,可指示出纸张上图像的位置。 [左上] 将图像移动到纸张的左上角。

[上中]

[上中] 将图像移动到纸张顶部的中心。

[右上]

[右上] 将图像移动到纸张的右上角。

[左中]

[左中] 将图像移动到纸张左侧的中心。

[居中]

[居中] 将图像移动到纸张的中心。

[右中]

[右中] 将图像移动到纸张右侧的中心。

[左下]

[左下] 将图像移动到纸张的左下角。

[中下]

[中下] 将图像移动到纸张底部的中心。

[右下]

[右下] 将图像移动到纸张的右下角。

[输出] 设置 -[边距清除]

设置

说明

[边距清除]

[装订边]

例如,文档页边距有时包含注释或装订孔。 打印机允许您在复印稿上隐藏这些元素。 使用[装订边] 设置的 + 和 - 按钮,您可以定义要擦除的原稿的页边距。 您可以输入一个不超过 100 毫米/3.94 英寸的值。

[输出] 设置 -[亮度]

设置

说明

[亮度]

[暗]

可以单独调整打印稿上浅色区和深色区的设置。

  • 如果输出稿上的某个区域必须较深,则选择 -1 到 -3 之间的值。

  • 如果区域的颜色必须较浅,则选择 1 到 3 之间的值。

[亮]

  • 当该区域的颜色必须较黑时,请选择一个 -1 到 -3 之间的值。

  • 如果输出稿上的某个区域必须较浅,则选择 1 到 3 之间的值。

[输出] 设置 -[彩色/黑白]

设置

说明

[彩色/黑白]

[黑白]

选择此设置以进行黑白扫描。

[灰度]

选择此设置以进行灰度扫描。 如果选择此选项,将禁用[图像类型] 和[缩放] 功能。 文件类型自动变为首选的设置。

[颜色]

选择此设置以进行彩色扫描。

注释

要进行彩色扫描,彩色扫描选项必须获得许可。

[目标位置]

设置

说明

[目标位置]

要扫描到 USB,您可以输入 USB 驱动器上的扫描作业目标位置。您可以选择 USB 驱动器的根目录,也可以选择名为 ScansX 的新文件夹,其中,X 是一个递增数字。第一次使用此选项时,该文件夹将命名为 Scans1

对于其他目标位置,则在 [目标位置] 字段中选择目标位置,例如扫描到电子邮件或 FTP。

[作业名称]

设置

说明

[作业名称]

要扫描到 USB,您可以输入作业名称。

[输入用户代码。]

此设置仅适用于扫描到电子邮件作业。此设置仅在您未对扫描到电子邮件配置地址簿时才适用。

设置

说明

[输入用户代码。]

此设置仅适用于扫描到电子邮件作业。要使用扫描到电子邮件功能,必须配置一个 LDAP 服务器。LDAP 服务器包含唯一用户代码和电子邮件地址的映射。在输入用户代码(如您的员工编号或电话号码)时,LDAP 服务器将检查您是否为注册用户。如果您是注册用户,系统将把扫描作业以附件形式发送到相应电子邮件地址。

注释

此按钮的名称取决于在扫描设置文件中定义的名称。

[收件人]

此设置仅适用于扫描到电子邮件作业。

设置

说明

[收件人]

根据扫描到电子邮件的配置,您可以输入用户 ID 的一个或多个电子邮件地址。

[电子邮件主题]

输入电子邮件的主题。

[记帐 ID]

设置

说明

[记帐 ID]

输入当前作业的帐户 ID。只有在启用了 PRISMAsync 控制器上的记帐功能时,才能使用[记帐 ID] 设置。