Loading

Beskrivning av inställningarna för skanningsjobb

Introduktion

När du gör en skanning måste du definiera följande.

  • Hur originalet ser ut.

  • Hur den resulterande filen måste se ut.

  • Generiska inställningar för hela jobbet.

Systemet länkar automatiskt ett antal inställningar för [Original] och [Utmatning] för att öka produktiviteten. Du kan dock alltid åsidosätta dessa automatiserade inställningar manuellt. De automatiserade inställningarna har prefixet [Auto].

Illustration

Inställningarna för skanningsjobben.

Avsnitt

Beskrivning

1

[Original]

Avsnittet för [Original] innehåller inställningarna för att definiera hur originalet ser ut.

2

[Utmatning]

Avsnittet [Utmatning] innehåller tillgängliga inställningar för att definiera hur resultatfilen måste se ut.

3

[Jobb]

Avsnittet [Jobb] gör det möjligt för dig att definiera generiska egenskaper för hela jobbet.

4

Förhandsvisa

Avsnittet för förhandsgranskning visar resultatet av inställningarna som definierats för utskriften.

5

Åtgärdsknappar

Med knapparna i det här avsnittet kan du välja en åtgärd, exempelvis spara inställningarna i en mall, avbryta jobbet eller börja skanna.

Med funktionen [Sidprogrammering] (tillval) kan du infoga sidor och definiera materialet och inställningar för efterbehandling för sidintervallen i ett jobb. Funktionen [Sidprogrammering] (tillval) är tillgänglig när du skannar delmängder i en fil.

[Original] Inställningar - [1- eller 2-sidigt]

Inställning

Värden

Beskrivning

[1- eller 2-sidigt]

Det automatiskt angivna värdet för den här inställningen.

[1-sidigt]

Bara framsidan innehåller en bild eller text.

[2-sidigt]

Både papperets fram- och baksidor innehåller en bild eller text.

[Original] Inställningar – [Originaltyp]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Typ]

Det automatiskt angivna värdet för den här inställningen.

[Stående vänster]

  • Originalet har ett vertikalt format (höjd > bredd).

  • Bindningskanten sitter på vänster sida.

    Vänstersidan av ett ark binds till högersidan av föregående ark.

  • När du vänder ett ark längs med bindningskanten är bilden eller texten på arkets baksida i läsbart format.

[Stående överkant]

  • Originalet har ett vertikalt format (höjd > bredd).

  • Bindningskant: Överkanten på ett ark binds vid nederkanten på föregående ark.

  • När du vänder ett ark längs med bindningskanten är bilden eller texten på arkets baksida i läsbart format.

  • Kalenderläge

[Liggande vänster]

  • Originalet har ett horisontellt format (bredd > höjd).

  • Bindningskanten sitter på vänster sida.

    Vänstersidan av ett ark binds till högersidan av föregående ark.

  • När du vänder ett ark längs med bindningskanten är bilden eller texten på arkets baksida i läsbart format.

[Liggande överkant]

  • Originalet har ett horisontellt format (bredd > höjd).

  • Bindningskant: Överkanten på ett ark binds vid nederkanten på föregående ark.

  • När du vänder ett ark längs med bindningskanten är bilden eller texten på arkets baksida i läsbart format.

  • Kalenderläge

[Bok]

Kopiera/skanna från ett bokoriginal på glasplattan. Du kan kopiera/skanna individuella sidor i en bok.

[Sidor]

  • [Bägge sidorna]: Den vänstra halvan och den högra halvan av originalet (öppen bok) kopieras/skannas som två separata kopior.

  • [Vänster sida]: Den vänstra halvan av originalet (öppen bok) kopieras/skannas.

  • [Höger sida]: Den högra halvan av originalet (öppen bok) kopieras/skannas.

[Pappersvikt]

[Lätt]

För optimal arkseparation måste ADF-delen av skannern konfigureras för olika materialvikter:

  • Ljus: för ark som är lättare än 50 g/m²

  • Medium (standard): för ark mellan 50 och 157 g/m²

  • Tung: för ark som är tyngre än 157 g/m²

[Medium]

[Tjockt]

[Original] Inställningar - [Storlek]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Storlek]

A4, A3, Letter, Ledger etc.

Original i den automatiska dokumentmataren eller på glasplattan:

  • Automatisk avläsning av pappersformat eller

  • Ange originalets materialformat.

    Om ditt original inte är av standardformat kan du använda knapparna - och + för att ange de exakta måtten. Du kan ange måtten i steg om 0.1 mm / 0,004 tum. Texten på knappen [Storlek] ändras till [Anpassad].

[Stående]

[Liggande]

  • Automatisk avläsning av orientering eller

  • Ange orientering för material som inte är i standardformat

[Original] Inställningar - [Bildtyp]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Bildtyp]

[Blandad]

Originalet innehåller en kombination av text och illustrationer.

[Foto]

Originalen innehåller främst eller endast illustrationer.

[Text]

Originalen innehåller främst eller endast text.

[Utmatning] Inställningar – [Typ]

Standardinställningarna resulterar i små filer med en acceptabel kvalitetsförsämring. Ställ in en högre kvalitetsfaktor om högre kvalitet krävs.

Inställning

Värden

Beskrivning

[Typ]

[Format]

Välj format.

[Komprimering]

Definiera kompressionsfaktorn för att minska filstorleken.

OBS!

En högre kompressionsfaktor medför en skanning med lägre kvalitet.

[Kvalitet]

Om högre kvalitet krävs måste du ställa in en högre [Kvalitet].

[PDF/A]

Välj [På] om du vill använda alternativet PDF/A-1b i färgläge. Detta är ISO-standardformat för arkivering.

[Utmatning] Inställningar – [Upplösning]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Upplösning]

[300 dpi]

Välj [300 dpi] när du exempelvis vill visa eller arkivera den genererade filen.

[600 dpi]

Välj [600 dpi] när du exempelvis vill skriva ut eller redigera den genererade filen.

[Utmatning] Inställningar – [Storlek]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Storlek]

Alla de materialformat som stöds i materialkatalogen

Välj materialformat för den resulterande filen.

[Utmatning] Inställningar – [Zoomning]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Zoomning]

[Anpassa till sida]

Du kan välja en materialformat för filen som skiljer sig från originalets materialformat. När inställningen [Anpassa till sida] aktiveras skalar systemet originalet på ett sådant sätt att bilden passar den valda materialformaten för filen.

[Procent]

Använd den här inställningen för att ändra zoomningen manuellt inom intervallet 25% till 400%.

[Utmatning] Inställningar – [Justera]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Justera]

[Överkant vänster]

Med inställningen [Justera] kan du visa bildens plats på arket. [Överkant vänster] flyttar bilden till det övre vänstra hörnet på arket.

[Övre mitten]

[Övre mitten] flyttar bilden till mitten av arkets övre sida.

[Överkant höger]

[Överkant höger] flyttar bilden till det övre högra hörnet på arket.

[Mitten vänster]

[Mitten vänster] flyttar bilden till mitten av arkets vänstra sida.

[Mitten]

[Mitten] flyttar bilden till mitten av arket.

[Mitten höger]

[Mitten höger] flyttar bilden till mitten av arkets högra sida.

[Nederkant vänster]

[Nederkant vänster] flyttar bilden till det nedre vänstra hörnet på arket.

[Nedre mitten]

[Nedre mitten] flyttar bilden till mitten av arkets nedre sida.

[Nederkant höger]

[Nederkant höger] flyttar bilden till det nedre högra hörnet på arket.

[Utmatning] Inställningar – [Marginalradering]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Marginalradering]

[Bindningskant]

Dokumentmarginaler innehåller till exempel ibland anteckningar eller hål. Maskinen tillåter dig att dölja dessa element på kopian. Med knapparna + och - på inställningen [Bindningskant] kan du definiera hur mycket av originalets marginal du vill radera. Du kan ange ett värde upp till 100 mm / 3,94 tum.

[Utmatning] Inställningar – [Exponering]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Exponering]

[Mörk]

Du kan justera inställningarna för ljusa och mörka områden separat på utskriften.

  • Om ett område på utskriften måste vara mörkare ska du välja ett värde mellan -1 och -3.

  • Om ett område måste vara ljusare, ska du välja ett värde mellan 1 och 3.

[Ljus]

  • Om ett område måste vara mörkare, ska du välja ett värde mellan -1 och -3.

  • Om ett område på utskriften måste vara ljusare ska du välja ett värde mellan 1 och 3.

[Utmatning] Inställningar – [Färg/svartvitt]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Färg/svartvitt]

[Svartvitt]

Välj denna inställning för att göra svartvita skanningar.

[Gråskala]

Välj den här inställningen för skanningar i gråskala. När du väljer det här alternativet inaktiveras funktionerna [Bildtyp] och [Zoomning]. Filtypen ändras automatiskt till de önskade inställningarna.

[Färg]

Välj denna inställning för att göra skanningar i färg.

OBS!

Alternativet för färgskanning måste vara licensierat för att du ska kunna skanna i färg.

[Mål]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Mål]

För att skanna till USB, kan du ange destinationen för skanningjobbet på USB-enheten. Du kan välja antingen roten för USB-enheten eller en ny mapp med namnet ScansX, där X är ett inkrementellt nummer. Den första gången du använder det här alternativet kallas mappen Scans1.

För övriga destinationer väljer du destinationen i fältet [Mål], till exempel skanna till e-post eller FTP.

[Jobbnamn]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Jobbnamn]

För att skanna till USB, kan du ange ett jobbnamn.

[Ange användarkoden.]

Den här inställningen tillämpas endast på Skanna till e-post-jobb. Inställningen gäller bara om du inte har någon adressbok som är konfigurerad för skanna till e-post.

Inställning

Värden

Beskrivning

[Ange användarkoden.]

Den här inställningen tillämpas endast på Skanna till e-post-jobb. En LDAP-server måste vara konfigurerad för att du ska kunna använda funktionen Skanna till e-post. LDAP-servern innehåller en mappning av unika användarkoder och e-postadresser. När du anger användarkoden, till exempel ditt anställningsnummer eller telefonnummer, kontrollerar LDAP-servern om du är en registrerad användare. Om du är en registrerad användare skickar systemet skanningsjobbet som en bifogad fil till den motsvarande e-postadressen.

OBS!

Namnet på den här knappen beror på det namn som angetts i skanningsprofilsfilen.

[Mottagare]

Den här inställningen tillämpas endast på Skanna till e-post-jobb.

Inställning

Värden

Beskrivning

[Mottagare]

Beroende på konfigurationen av Skanna till e-post kan du ange en eller flera e-postadresser för ett användar-ID.

[E-postämne]

Ange e-postmeddelandets ämne.

[Kontoförings-ID]

Inställning

Värden

Beskrivning

[Kontoförings-ID]

Ange konto-ID för det aktuella jobbet. Inställningen [Kontoförings-ID] är bara tillgänglig när redovisningsfunktionen på styrenheten för PRISMAsync är aktiverad.