Hvis funktionen scan-til-e-mail er aktiveret, kræves der en liste over brugerkoder og tilsvarende e-mailadresser. Når en bruger indtaster sin entydige kode på kontrolpanelet, sendes scanningsjobbet til den tilknyttede e-mailadresse.
Listen over brugerkoder og tilknyttede e-mailadresser kan gøres tilgængelig følgende steder:
På en LDAP-server, hvis den er tilgængelig
Når en LDAP-server ikke er tilgængelig i en adresselistefil (standardnavn: ral.csv), som skal overføres til PRISMAsync Print Server gennem Settings Editor.
Når en bruger indtaster brugerkoden, leder systemet først efter en tilknyttet e-mailadresse i LDRP-databasen. Når systemet ikke finder en tilknyttet e-mail-adresse der, eller når en LDAP-server ikke er tilgængelig, leder systemet i adresselistefilen (ral.csv) efter den tilknyttede e-mail-adresse.
Åbn Settings Editor, og gå til: .
Klik på [Tilføj] for at oprette et nyt domæne, eller klik på [Rediger] for at redigere et eksisterende domæne.
Definer domæneindstillingerne. Se alle indstillinger i administrationsvejledningen til PRISMAsync Print Server.