Jos skannaus sähköpostiin -toiminto on otettu käyttöön, järjestelmä tarvitsee luettelon käyttäjäkoodeista ja niitä vastaavista sähköpostiosoitteista. Kun käyttäjä syöttää koodinsa ohjauspaneelilla, skannaustyö lähetetään vastaavaan sähköpostiosoitteeseen.
Luettelo käyttäjäkoodeista ja niitä vastaavista sähköpostiosoitteista voi sijaita seuraavissa kohteissa:
LDAP-palvelimessa, jos se on käytössä
Jos LDAP-palvelinta ei ole käytössä, osoiteluettelotiedostossa (oletusnimi: ral.csv), joka on ladattava PRISMAsync Print Serveriin Settings Editorilla.
Kun käyttäjä syöttää käyttäjäkoodinsa, järjestelmä hakee vastaavaa sähköpostiosoitetta ensin LDAP-tietokannasta. Jos järjestelmä ei löydä vastaavaa sähköpostiosoitetta sieltä tai jos LDAP-palvelin ei ole käytössä, järjestelmä hakee vastaavaa sähköpostiosoitetta osoiteluettelotiedostosta (ral.csv).
Avaa Settings Editor ja valitse seuraavat: .
Luo uusi toimialue napsauttamalla [Lisää] tai muokkaa olemassa olevaa toimialuetta napsauttamalla [Muokkaa].
Määritä toimialueasetukset. Kaikki vaihtoehdot löydät PRISMAsync Print Serverin hallinto-oppaasta.