Для использования функции сканирования в сообщение электронной почты администратор системы должен настроить ее в Settings Editor на PRISMAsync Print Server. Задание сканирования будет отправлено на указанный адрес электронной почты в виде приложения.
В приведенной ниже таблице указаны параметры, которые администратор системы должен настроить в редакторе параметров. Перейдите в раздел .
|
Параметр [Почтовый сервер] |
Описание |
|---|---|
|
[Проверка подключения к почтовому серверу] |
Нажмите [Проверка подключения], чтобы проверить правильность настройки функции сканирования в сообщение электронной почты. |
|
[Имя узла/IP-адрес почтового сервера] |
Имя или IP-адрес сервера SMTP, который обрабатывает сообщения электронной почты, содержащие задания сканирования. |
|
[Порт] |
Номер порта TCP сервера SMTP. По умолчанию используется значение 25. |
|
[Подключение к почтовому серверу] |
|
|
[Имя пользов.] |
Имя пользователя, используемое для подключения к серверу SMTP при отправлении заданий сканирования. |
|
[Пароль] |
Пароль, соответствующий имени пользователя. |
|
[Отправитель] |
Имя, которое будет отображаться в качестве обозначения отправителя сообщения электронной почты, содержащего задание сканирования. |
|
Параметр [Сканировать в электронную почту] |
Описание |
|
[Отправить файл адресной книги] |
Нажмите [Проверка подключения], чтобы проверить правильность настройки функции сканирования в сообщение электронной почты. |
|
[Загрузить файл адресной книги] |
Имя или IP-адрес сервера SMTP, который обрабатывает сообщения электронной почты, содержащие задания сканирования. |
|
[Максимальный размер прикрепленных файлов] |
Максимальный размер прилагаемого задания сканирования в Мб. Можно ввести значение от 0 до 2 147 483 647 с шагом 1. Значение 0 означает отсутствие ограничений. По умолчанию используется значение 5 Мб. |
|
[Несколько получателей] |
Если этот параметр включен, можно отправлять отсканированные задания на один или больше адресов электронной почты. Адрес электронной почты необходимо ввести на панели управления. Разделяйте адреса электронной почты знаком ";". |
|
[Домен получателей] |
Укажите, разрешено ли пользователям отправлять отсканированные документы получателям из всех доменов. |
|
[Введите имя домена] |
Имя домена. |
|
[Индивидуальное использование сканирования в электронную почту] |
Укажите, разрешено ли пользователям отправлять отсканированные документы на другие адреса электронной почты, которые не ссылаются на адрес электронной почты текущего пользователя. |
Адреса электронной почты можно ввести разными способами:
Ввести адрес электронной почты.
Ввести код пользователя LDAP.
Выбрать адрес электронной почты из списка адресов.