For å bruke skann-til-e-post-funksjonen må systemadministratoren konfigurere denne funksjonen i Settings Editor på PRISMAsync Print Server. En skannejobb vil sendes som et vedlegg til den angitte e-postadressen.
Tabellen nedenfor beskriver innstillingene som systemadministratoren må konfigurere i redigeringsprogrammet for innstillinger (Settings Editor). Gå til .
|
Innstillingen [Postserver] |
Beskrivelse |
|---|---|
|
[Test tilkobling til e-postserver] |
Klikk [Tilkoblingstest] for å undersøke om funksjonen skanne-til-e-post er riktig konfigurert. |
|
[Vertsnavn / IP-adresse til e-postserver] |
Navn eller IP-adresse til SMTP-serveren som behandler e-postene som inneholder skannejobbene. |
|
[Port] |
TCP-portnummer til SMTP-serveren. Standardverdien er 25. |
|
[Tilkobling til e-postserver] |
|
|
[Brukernavn] |
Brukernavnet som benyttes for å koble til SMTP-serveren ved sending av skannejobber. |
|
[Passord] |
Passordet som korresponderer med brukernavnet. |
|
[Avsender] |
Avsendernavnet som vil vises på e-posten som inneholder skannejobben. |
|
Innstillingen [Skanne til e-post] |
Beskrivelse |
|
[Last opp adressebokfilen] |
Klikk [Tilkoblingstest] for å undersøke om funksjonen skanne-til-e-post er riktig konfigurert. |
|
[Last ned adressebokfilen] |
Navn eller IP-adresse til SMTP-serveren som behandler e-postene som inneholder skannejobbene. |
|
[Maksimal vedleggsstørrelse] |
Maksimalt tillatt størrelse for den vedlagte skannejobben i MB. Du kan skrive inn en verdi fra 0 til 2147483647 i trinn på én. Verdien "0" betyr ubegrenset. Standardverdien er 5 MB. |
|
[Flere mottakere] |
Når dette alternativet er aktivert, kan du sende skannejobben til én eller flere e-postadresser. Du må skrive inn e-postadressen på kontrollpanelet. Skill e-postadressene med semikolon (;). |
|
[Mottakerdomener] |
Angi om brukere skal kunne sende skannede dokumenter til mottakere fra alle domener. |
|
[Angi domenenavn] |
Navnet på domenet. |
|
[Personlig bruk av skann til e-post-funksjonen] |
Angi om brukere skal kunne sende skannede dokumenter til andre e-postadresser som ikke samsvarer med e-postadressen til den gjeldende brukeren. |
Du kan angi e-postadressene på ulike måter:
Angi e-postadressen.
Angi en LDAP-brukerkode.
Velg e-postadressen fra en adresseliste.