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이메일로 스캔의 설정 구성

소개

이메일로 스캔 기능을 사용하려면 시스템 관리자가 PRISMAsync 인쇄 서버의 Settings Editor에서 이 기능을 구성해야 합니다.스캔 작업이 구성된 이메일 주소로 전송됩니다.

이메일 스캔 설정을 구성하는 방법

아래 표에서는 Settings Editor에서 시스템 관리자가 구성해야 하는 설정에 대해 설명합니다.[설정]  → [접속성](으)로 이동합니다.

표 1. Settings Editor에서 이메일 스캔 설정

설정 [Mail server]

설명

[메일 서버의 연결 테스트]

이메일로 스캔 기능이 올바르게 구성되었는지 확인하려면 [연결 테스트] 을(를) 클릭합니다.

[호스트명 / 메일 서버의 IP 주소]

스캔 작업이 포함된 이메일을 처리하는 SMTP 서버의 IP 주소 또은 이름.

[포트]

SMTP 서버의 TCP 포트 번호입니다.기본값은 25입니다.

[메일 서버와의 연결]

[사용자명]

스캔 작업을 전송할 때 SMTP 서버에 액세스하는 데 사용되는 사용자 이름.

[비밀번호]

사용자 이름에 해당하는 암호입니다.

[발신인]

스캔 작업이 포함된 이메일의 발신자로 표시될 이름입니다.

설정 [이메일로 스캔]

설명

[주소록 파일 업로드]

이메일로 스캔 기능이 올바르게 구성되었는지 확인하려면 [연결 테스트] 을(를) 클릭합니다.

[주소록 파일 다운로드]

스캔 작업이 포함된 이메일을 처리하는 SMTP 서버의 IP 주소 또은 이름.

[첨부파일 최대 크기]

연결된 스캔 작업에 허용되는 최대 크기(MB)입니다.0 - 2147483647 범위에서 1 단위로 값을 입력할 수 있습니다.값 '0'은 무제한을 의미합니다.기본값은 5MB입니다.

[여러 수신자]

활성화된 경우 하나 이상의 이메일 주소로 스캔 작업을 전송할 수 있습니다.제어판에서 이메일 주소를 입력해야 합니다.이메일 주소를 ';'로 분리합니다.

[수신자 도메인]

사용자가 모든 도메인에서 수신자에게 스캔한 문서를 전송하도록 허용되는지 지정합니다.

[도메인 이름 입력]

도메인 이름.

[이메일로 스캔의 개인용]

현재 사용자의 이메일 주소를 참조하지 않는 다른 이메일 주소로 스캔한 문서를 보낼 수 있는지 여부를 지정합니다.

다음과 같은 다양한 방법으로 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

  • 이메일 주소를 입력합니다.

  • LDAP 사용자 코드를 입력합니다.

  • 주소 목록에서 이메일 주소를 선택합니다.

LDAP 서버에 대한 설정을 구성