Pour pouvoir utiliser la fonction de numérisation vers une messagerie électronique, l'administrateur système doit configurer cette fonction dans Settings Editor sur le PRISMAsync Print Server. Un travail de numérisation sera envoyé sous forme de fichier joint à l'adresse électronique définie.
Le tableau ci-dessous décrit les paramètres que l'administrateur système doit configurer dans Settings Editor. Accéder à .
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Paramètre[Serveur de messagerie] |
Description |
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[Tester la connexion au serveur de messagerie électronique] |
Cliquez sur [Test de connexion] pour vérifier si la fonction de numérisation dans une messagerie électronique est configurée correctement. |
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[Nom d'hôte/adresse IP du serveur de messagerie électronique] |
Le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP qui gère les messageries électroniques contenant les travaux de numérisation. |
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[Port] |
Le numéro de port TCP du serveur SMTP. La valeur par défaut est 25. |
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[Connexion au serveur de messagerie électronique] |
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[Nom d'utilisateur] |
Le nom de l'utilisateur qui est utilisé pour accéder au serveur SMTP lors de l'envoi des travaux de numérisation. |
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[Mot de passe] |
Le mot de passe qui correspond au nom de l'utilisateur. |
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[Expéditeur] |
Le nom qui sera affiché en tant qu'expéditeur de la messagerie électronique contenant le travail de numérisation. |
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Paramètre[Numériser vers une adresse électronique] |
Description |
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[Chargez le fichier du carnet d'adresses] |
Cliquez sur [Test de connexion] pour vérifier si la fonction de numérisation dans une messagerie électronique est configurée correctement. |
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[Télécharger le fichier du carnet d'adresses] |
Le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP qui gère les messageries électroniques contenant les travaux de numérisation. |
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[Taille maximale des pièces jointes] |
Taille maximale autorisée pour le travail de numérisation joint en Mo. Vous pouvez saisir une valeur de 0 - 2147483647 par incréments de un. La valeur '0' signifie illimité. La valeur par défaut est 5 Mo. |
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[Destinataires multiples] |
Lorsque ce paramètre est activé, vous pouvez envoyer le travail de numérisation vers une ou plusieurs adresses e-mail. Vous devez entrer l'adresse e-mail sur le panneau de commande. Séparez les adresses email avec un ';'. |
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[Domaine des destinataires] |
Indiquez si les utilisateurs sont autorisés à envoyer des documents numérisés à des destinataires de tous les domaines. |
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[Saisir un nom de domaine] |
Le nom du domaine. |
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[Utilisation personnelle de la fonction Numériser vers email] |
Indiquez si les utilisateurs sont autorisés à envoyer des documents numérisés à d'autres adresses électroniques qui ne désignent pas l'adresse e-mail de l'utilisateur actuel. |
Vous pouvez entrer les adresses électroniques de différentes manières :
Saisissez l'adresse électronique.
Saisissez un code utilisateur LDAP.
Sélectionnez l’adresse électronique à partir d’une liste d’adresses.