Før funktionen Scan til e-mail kan bruges, skal systemadministratoren konfigurere denne funktion i Settings Editor på PRISMAsync Print Server. Et scanningsjob sendes som vedhæftet fil til den definerede e-mailadresse.
Tabellen nedenfor beskriver de indstillinger, som systemadministratoren skal konfigurere i Settings Editor. Gå til
.
Indstilling af [Postserver] |
Beskrivelse |
---|---|
[Test forbindelsen til mailserveren] |
Klik på [Forbindelsestest] for at kontrollere, om funktionen scan-til-e-mail er konfigureret korrekt. |
[Mailserverens værtsnavn/IP-adresse] |
Navnet eller IP-adressen på den SMTP-server, der håndterer de e-mails, som indeholder scanningsjobbene. |
[Port] |
TCP-portnummeret for SMTP-serveren. Standardværdien er 25. |
[Forbindelse med mailserver] |
|
[Brugernavn] |
Brugernavnet, som bruges til at få adgang til SMTP-serveren, når der sendes scanningsjob. |
[Adgangskode] |
Adgangskoden, der svarer til brugernavnet. |
[Afsender] |
Navnet, der vises som afsenderen af e-mailen, som indeholder scanningsjobbet. |
Indstilling af [Scan til e-mail] |
Beskrivelse |
[Upload adressebogfil] |
Klik på [Forbindelsestest] for at kontrollere, om funktionen scan-til-e-mail er konfigureret korrekt. |
[Download adressebogfil] |
Navnet eller IP-adressen på den SMTP-server, der håndterer de e-mails, som indeholder scanningsjobbene. |
[Maksimal størrelse på vedhæftet fil] |
Den maksimalt tilladte størrelse på det vedhæftede scanningsjob i MB. Du kan indtaste en værdi fra 0-2147483647 i trin af 1. Værdien '0' betyder uendelig. Standardværdien er 5 MB. |
[Flere modtagere] |
Når dette er aktiveret, kan du sende scanningsjobbet til en eller flere e-mailadresser. Du skal indtaste e-mailadressen på kontrolpanelet. Adskil e-mailadresserne med ";". |
[Domæne for modtagere] |
Angiv, om brugere er tilladt at sende scannede dokumenter til modtagere fra alle domæner. |
[Angiv domænenavn] |
Navnet på domænet. |
[Personlig brug af scan til mail] |
Angiv, om brugere har tilladelse til at sende scannede dokumenter til andre e-mailadresser, der ikke refererer til den aktuelle brugers e-mailadresse. |
Du kan angive mailadresser på forskellige måder:
Indtast mailadressen.
Angiv en LDAP-brugerkode.
Vælg mailadressen fra en adresseliste.