Loading

Konfigurere indstillingerne for scan til e-mail

Introduktion

Før funktionen Scan til e-mail kan bruges, skal systemadministratoren konfigurere denne funktion i Settings Editor på PRISMAsync Print Server. Et scanningsjob sendes som vedhæftet fil til den definerede e-mailadresse.

Sådan konfigureres indstillingerne for scan til e-mail

Tabellen nedenfor beskriver de indstillinger, som systemadministratoren skal konfigurere i Settings Editor. Gå til [Konfiguration]  → [Tilslutning].

Tabel 1. Indstillinger for scan-til-e-mail i Settings Editor

Indstilling af [Postserver]

Beskrivelse

[Test forbindelsen til mailserveren]

Klik på [Forbindelsestest] for at kontrollere, om funktionen scan-til-e-mail er konfigureret korrekt.

[Mailserverens værtsnavn/IP-adresse]

Navnet eller IP-adressen på den SMTP-server, der håndterer de e-mails, som indeholder scanningsjobbene.

[Port]

TCP-portnummeret for SMTP-serveren. Standardværdien er 25.

[Forbindelse med mailserver]

[Brugernavn]

Brugernavnet, som bruges til at få adgang til SMTP-serveren, når der sendes scanningsjob.

[Adgangskode]

Adgangskoden, der svarer til brugernavnet.

[Afsender]

Navnet, der vises som afsenderen af e-mailen, som indeholder scanningsjobbet.

Indstilling af [Scan til e-mail]

Beskrivelse

[Upload adressebogfil]

Klik på [Forbindelsestest] for at kontrollere, om funktionen scan-til-e-mail er konfigureret korrekt.

[Download adressebogfil]

Navnet eller IP-adressen på den SMTP-server, der håndterer de e-mails, som indeholder scanningsjobbene.

[Maksimal størrelse på vedhæftet fil]

Den maksimalt tilladte størrelse på det vedhæftede scanningsjob i MB. Du kan indtaste en værdi fra 0-2147483647 i trin af 1. Værdien '0' betyder uendelig. Standardværdien er 5 MB.

[Flere modtagere]

Når dette er aktiveret, kan du sende scanningsjobbet til en eller flere e-mailadresser. Du skal indtaste e-mailadressen på kontrolpanelet. Adskil e-mailadresserne med ";".

[Domæne for modtagere]

Angiv, om brugere er tilladt at sende scannede dokumenter til modtagere fra alle domæner.

[Angiv domænenavn]

Navnet på domænet.

[Personlig brug af scan til mail]

Angiv, om brugere har tilladelse til at sende scannede dokumenter til andre e-mailadresser, der ikke refererer til den aktuelle brugers e-mailadresse.

Du kan angive mailadresser på forskellige måder:

  • Indtast mailadressen.

  • Angiv en LDAP-brugerkode.

  • Vælg mailadressen fra en adresseliste.

Konfigurere indstillingerne for LDAP-serveren