要使用扫描到电子邮件功能，系统管理员必须在 PRISMAsync Print Server 上的 Settings Editor 中配置此功能。扫描作业将作为附件发送到定义的电子邮件地址。
下表介绍系统管理员必须在 Settings Editor 中配置的设置。转到 。
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设置[邮件服务器] |
说明 |
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[测试与邮件服务器的连接] |
单击[连接测试] 以检查是否正确配置了扫描到电子邮件功能。 |
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[邮件服务器主机名/IP 地址] |
处理包含扫描作业的电子邮件的 SMTP 服务器的名称或 IP 地址。 |
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[端口] |
SMTP 服务器的 TCP 端口号。默认值为 25。 |
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[与邮件服务器的连接] |
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[用户名] |
发送扫描作业时，用于访问 SMTP 服务器的用户名。 |
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[密码] |
与用户名对应的密码。 |
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[发送者] |
将显示为包含扫描作业的电子邮件的发件人的姓名。 |
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设置[扫描到电子邮件] |
说明 |
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[上载地址簿文件] |
单击[连接测试] 以检查是否正确配置了扫描到电子邮件功能。 |
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[下载地址簿文件] |
处理包含扫描作业的电子邮件的 SMTP 服务器的名称或 IP 地址。 |
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[最大附件大小] |
所附的扫描作业的最大允许大小 (MB)。您可以输入 0 到 2147483647 之间的值，增幅为 1。值“0”表示无限制。默认值为 5 MB。 |
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[多个收件人] |
如果启用，您可以将扫描作业发送到一个或多个电子邮件地址。您必须在控制面板上输入电子邮件地址。将电子邮件地址用“;”隔开。 |
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[收件人域] |
指示是否允许用户向所有域的收件人发送扫描文档。 |
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[输入域名] |
域的名称。 |
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[扫描到电子邮件的个人用途] |
指示是否允许用户将扫描文档发送至非当前用户电子邮件地址的其他电子邮件地址。 |
您可以通过不同的方式输入电子邮件地址：
输入电子邮件地址。
输入 LDAP 用户代码。
从地址簿中选择电子邮件地址。