Loading

Konfigurera inställnignarna för skanna till e-post

Introduktion

För att använda funktionen Skanna till e-post måste systemadministratören konfigurera denna funktion i Settings Editor på PRISMAsync Print Server. Ett skanningjobb skickas som en bilaga till den angivna e-postadressen.

Konfigurera inställningarna för skanna till e-post

Tabellen nedan beskriver inställningarna som systemadministratören måste konfigurera i Settings Editor. Öppna [Konfiguration]  → [Anslutning].

Tabell 1. Inställningar för skanna till e-post i Settings Editor

Inställning [E-postserver]

Beskrivning

[Testa anslutningen till e-postservern]

Klicka på [Anslutningstest] för att kontrollera om funktionen skanna till e-post är rätt konfigurerad.

[E-postserverns värdnamn/IP-adress]

Namnet eller IP-adressen för SMTP-servern som hanterar e-post innehållande skanningjobb.

[Port]

TCP-portnumret för SMTP-servern. Standardvärdet är 25.

[Anslutning till e-postservern]

[Användarnamn]

Användarnamnet som används för åtkomst till SMTP-servern vid sändning av skanningjobb.

[Lösenord]

Lösenordet som överensstämmer med användarnamnet.

[Avsändare]

Namnet visas för avsändaren till e-posten som innehåller skanningjobbet.

Inställning [Skanna till e-post]

Beskrivning

[Lägg upp adressboksfil]

Klicka på [Anslutningstest] för att kontrollera om funktionen skanna till e-post är rätt konfigurerad.

[Hämta adressboksfil]

Namnet eller IP-adressen för SMTP-servern som hanterar e-post innehållande skanningjobb.

[Maximal bilagestorlek]

Den maximala storleken som tillåts för det bifogade skanningjobbet i MB. Du kan ange ett värde från 0 - 2147483647 i steg om 1. Värdet '0' förblir obegränsat. Standardvärdet är 5 MB.

[Flera mottagare]

När den är aktiverad kan du skicka skanningsjobbet till en eller flera e-postadress. Du måste ange e-postadressen på kontrollpanelen. Skilj e-postadresserna åt med ','.

[Mottagarnas domän]

Ange om användarna tillåts skicka skannade dokument till mottagare från alla domäner.

[Ange domänens namn]

Domänens namn.

[Personligt bruk av skanna till e-post]

Ange om användarna tillåts skicka skannade dokument till andra e-postadresser som inte är den aktuella användarens e-postadress.

Du kan ange e-postadresser på olika sätt:

  • Ange e-postadressen.

  • Ange en LDAP-användarkod.

  • Välj e-postadressen från en adresslista.

Konfigurera inställningarna för LDAP-servern