För att använda funktionen Skanna till e-post måste systemadministratören konfigurera denna funktion i Settings Editor på PRISMAsync Print Server. Ett skanningjobb skickas som en bilaga till den angivna e-postadressen.
Tabellen nedan beskriver inställningarna som systemadministratören måste konfigurera i Settings Editor. Öppna .
|
Inställning [E-postserver] |
Beskrivning |
|---|---|
|
[Testa anslutningen till e-postservern] |
Klicka på [Anslutningstest] för att kontrollera om funktionen skanna till e-post är rätt konfigurerad. |
|
[E-postserverns värdnamn/IP-adress] |
Namnet eller IP-adressen för SMTP-servern som hanterar e-post innehållande skanningjobb. |
|
[Port] |
TCP-portnumret för SMTP-servern. Standardvärdet är 25. |
|
[Anslutning till e-postservern] |
|
|
[Användarnamn] |
Användarnamnet som används för åtkomst till SMTP-servern vid sändning av skanningjobb. |
|
[Lösenord] |
Lösenordet som överensstämmer med användarnamnet. |
|
[Avsändare] |
Namnet visas för avsändaren till e-posten som innehåller skanningjobbet. |
|
Inställning [Skanna till e-post] |
Beskrivning |
|
[Lägg upp adressboksfil] |
Klicka på [Anslutningstest] för att kontrollera om funktionen skanna till e-post är rätt konfigurerad. |
|
[Hämta adressboksfil] |
Namnet eller IP-adressen för SMTP-servern som hanterar e-post innehållande skanningjobb. |
|
[Maximal bilagestorlek] |
Den maximala storleken som tillåts för det bifogade skanningjobbet i MB. Du kan ange ett värde från 0 - 2147483647 i steg om 1. Värdet '0' förblir obegränsat. Standardvärdet är 5 MB. |
|
[Flera mottagare] |
När den är aktiverad kan du skicka skanningsjobbet till en eller flera e-postadress. Du måste ange e-postadressen på kontrollpanelen. Skilj e-postadresserna åt med ','. |
|
[Mottagarnas domän] |
Ange om användarna tillåts skicka skannade dokument till mottagare från alla domäner. |
|
[Ange domänens namn] |
Domänens namn. |
|
[Personligt bruk av skanna till e-post] |
Ange om användarna tillåts skicka skannade dokument till andra e-postadresser som inte är den aktuella användarens e-postadress. |
Du kan ange e-postadresser på olika sätt:
Ange e-postadressen.
Ange en LDAP-användarkod.
Välj e-postadressen från en adresslista.