Als u de functie voor scannen naar e-mail wilt gebruiken, moet de systeembeheerder deze functie configureren in Settings Editor in PRISMAsync Print Server. Een scanopdracht wordt als een bijlage naar het opgegeven e-mailadres verzonden.
In de onderstaande tabel worden de instellingen beschreven die de systeembeheerder moet configureren in Settings Editor. Ga naar .
|
De instelling [E-mailserver] |
Omschrijving |
|---|---|
|
[Verbinding met e-mailserver testen] |
Klik op [Verbinding testen] om te controleren of de functie voor scannen naar e-mail correct is geconfigureerd. |
|
[Hostnaam/IP-adres van mailserver] |
De naam of het IP-adres van de SMTP-server die de e-mailberichten met de scanopdrachten verwerkt. |
|
[Poort] |
Het TCP-poortnummer van de SMTP-server. De standaardwaarde is 25. |
|
[Verbinding met e-mailserver] |
|
|
[Gebruikersnaam] |
De gebruikersnaam die wordt gebruikt om toegang tot de SMTP-server te krijgen wanneer scanopdrachten worden verzonden. |
|
[Wachtwoord] |
Het wachtwoord dat hoort bij de gebruikersnaam. |
|
[Afzender] |
De naam die wordt weergegeven als de afzender van het e-mailbericht met de scanopdracht. |
|
De instelling [Scannen naar e-mail] |
Omschrijving |
|
[Adresboekbestand uploaden] |
Klik op [Verbinding testen] om te controleren of de functie voor scannen naar e-mail correct is geconfigureerd. |
|
[Adresboekbestand downloaden] |
De naam of het IP-adres van de SMTP-server die de e-mailberichten met de scanopdrachten verwerkt. |
|
[Maximale grootte van bijlage] |
De toegestane maximumgrootte voor de bijgevoegde scanopdracht in MB. U kunt een waarde tussen 0 - 2147483647 in stappen van 1 invoeren. De waarde 0 staat voor 'onbeperkt'. De standaardwaarde is 5 MB. |
|
[Meerdere ontvangers] |
Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunt u de scanopdracht naar één of meerdere e-mailadressen verzenden. U moet het e-mailadres invoeren op het bedieningspaneel. Scheid de e-mailadressen met ';'. |
|
[Domein van ontvangers] |
Geef op of gebruikers gescande documenten mogen verzenden naar ontvangers uit alle domeinen. |
|
[Domeinnaam invoeren] |
De naam van het domein. |
|
[Persoonlijk gebruik van scannen naar e-mail] |
Geef op of gebruikers gescande documenten mogen verzenden naar andere e-mailadressen die niet naar het e-mailadres van de huidige gebruiker verwijzen. |
U kunt de e-mailadressen op verschillende manieren opgeven:
Voer het e-mailadres in.
Voer een LDAP-gebruikerscode in.
Selecteer het e-mailadres in een lijst met adressen.