Damit die Funktion 'Scannen in E-Mail' verwendet werden kann, muss der Systemadministrator diese Funktion im Settings Editor auf dem PRISMAsync Print Server konfigurieren. Ein Scan-Auftrag wird als Anhang an die definierte E-Mail-Adresse gesendet.
In der nachfolgenden Tabelle sind die Einstellungen beschrieben, die vom Systemadministrator im Settings Editor konfiguriert werden müssen. Wechseln Sie zu .
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Einstellung [Mail-Server] |
Beschriftung |
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[Verbindung zum Mail-Server testen] |
Klicken Sie auf [Verbindungstest], um zu prüfen, ob die Funktion 'Scannen in E-Mail' ordnungsgemäß konfiguriert ist. |
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[Hostname/IP-Adresse des E-Mail-Servers] |
Der Name oder die IP-Adresse des SMTP-Servers, der die E-Mails verarbeitet, die Scan-Aufträge enthalten. |
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[Anschluss] |
Die TCP-Anschluss-Nummer des SMTP-Servers. Der Standardwert ist 25. |
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[Verbindung mit Mail-Server] |
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[Benutzername] |
Der Benutzername, der beim Senden von Scan-Aufträgen für den Zugriff auf den SMTP-Server verwendet wird. |
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[Passwort] |
Das Passwort, das zum Benutzernamen gehört. |
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[Absender] |
Der Name, der als Absender der E-Mail angezeigt wird, die den Scan-Auftrag enthält. |
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Einstellung [Scannen in E-Mail] |
Beschriftung |
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[Adressbuchdatei hochladen] |
Klicken Sie auf [Verbindungstest], um zu prüfen, ob die Funktion 'Scannen in E-Mail' ordnungsgemäß konfiguriert ist. |
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[Adressbuchdatei herunterladen] |
Der Name oder die IP-Adresse des SMTP-Servers, der die E-Mails verarbeitet, die Scan-Aufträge enthalten. |
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[Max. Anhangsgröße] |
Die maximal zulässige Größe für den angehängten Scan-Auftrag in MB. Sie können einen Wert zwischen 0-2147483647 in Schritten von 1 eingeben. Der Wert '0' bedeutet 'unbeschränkt'. Der Standardwert ist 5 MB. |
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[Mehrere Empfänger] |
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie den Scan-Auftrag an eine oder mehrere E-Mail-Adressen senden. Die E-Mail-Adresse ist auf Bedienfeld einzugeben. Trennen Sie die E-Mail-Adressen durch ein Semikolon (;) voneinander. |
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[Domäne der Empfänger] |
Geben Sie an, ob Benutzer gescannte Dokumente an Empfänger aus beliebigen Domänen senden können. |
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[Domänenname eingeben] |
Der Name der Domäne. |
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[Persönliche Nutzung von Scannen in E-Mail] |
Geben Sie an, ob Benutzer gescannte Dokumente an andere E-Mail-Adressen senden dürfen, die nicht auf die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers verweisen. |
Es gibt verschiedene Methoden, um die E-Mail-Adressen einzugeben:
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Geben Sie einen LDAP-Benutzercode ein.
Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus einer Adressliste aus.