Loading

Konfigurace skenování do e-mailu

Úvod

Aby bylo možné využít funkci skenování do e-mailu, správce systému musí tuto funkci nakonfigurovat v aplikaci Settings Editor na tiskovém serveru PRISMAsync. Skenovací úloha se odešle v podobě přílohy na uvedenou e-mailovou adresu.

Konfigurace skenování do e-mailu

V tabulce níže naleznete popis nastavení, které musí správce systému v aplikaci Settings Editor nakonfigurovat. Přejděte na [Konfigurace]  → [Připojení].

Tabulka 1. Nastavení skenování do e-mailu v aplikaci Settings Editor

Nastavení [Poštovní server]

Popis

[Test připojení k poštovnímu serveru]

Klepnutím na tlačítko [Test připojení] můžete ověřit, jestli byla funkce skenování do e-mailu správně nakonfigurována.

[Název hostitele nebo IP adresa poštovního serveru]

Název nebo IP adresa serveru SMTP, který spravuje e-maily se skenovacími úlohami.

[Port]

Číslo portu TCP serveru SMTP. Výchozí hodnota je 25.

[Připojení k poštovnímu serveru]

[Uživatelské jméno]

Jméno uživatele, který má přístup k serveru SMTP při odesílání skenovacích úloh.

[Heslo]

Heslo pro dané uživatelské jméno.

[Odesilatel]

Jméno, které bude uvedeno jako odesílatel e-mailu obsahujícího skenovací úlohu.

Nastavení [Skenování do e-mailu]

Popis

[Odeslat soubor adresáře]

Klepnutím na tlačítko [Test připojení] můžete ověřit, jestli byla funkce skenování do e-mailu správně nakonfigurována.

[Stáhnout soubor adresáře]

Název nebo IP adresa serveru SMTP, který spravuje e-maily se skenovacími úlohami.

[Maximální velikost přílohy]

Maximální povolená velikost v MB pro připojenou skenovací úlohu. Můžete zadat hodnotu v rozsahu 0 až 2147483647 v krocích po 1. Hodnota „0“ znamená bez omezení. Výchozí hodnota je 5 MB.

[Více příjemců]

Pokud tuto možnost povolíte, budete moci odeslat úlohu skenování na více e-mailových adres. E-mailovou adresu je třeba zadat na ovládacím panelu. E-mailové adresy od sebe oddělujte středníkem (;).

[Doména příjemců]

Označuje, zda mají uživatelé povoleno odesílat naskenované dokumenty příjemcům ze všech domén.

[Zadejte název domény]

Název domény.

[Osobní použití skenování do e-mailu]

Označuje, zda uživatelé mohou odesílat naskenované dokumenty na jiné e-mailové adresy, které se nevztahují k e-mailové adrese aktuálního uživatele.

E-mailovou adresu můžete zadat různými způsoby:

  • Zadejte e-mailovou adresu.

  • Zadejte kód uživatele LDAP.

  • Vyberte e-mailovou adresu ze seznamu adres.

Konfigurace serveru LDAP