Aby bylo možné využít funkci skenování do e-mailu, správce systému musí tuto funkci nakonfigurovat v aplikaci Settings Editor na tiskovém serveru PRISMAsync. Skenovací úloha se odešle v podobě přílohy na uvedenou e-mailovou adresu.
V tabulce níže naleznete popis nastavení, které musí správce systému v aplikaci Settings Editor nakonfigurovat. Přejděte na
.
Nastavení [Poštovní server] |
Popis |
---|---|
[Test připojení k poštovnímu serveru] |
Klepnutím na tlačítko [Test připojení] můžete ověřit, jestli byla funkce skenování do e-mailu správně nakonfigurována. |
[Název hostitele nebo IP adresa poštovního serveru] |
Název nebo IP adresa serveru SMTP, který spravuje e-maily se skenovacími úlohami. |
[Port] |
Číslo portu TCP serveru SMTP. Výchozí hodnota je 25. |
[Připojení k poštovnímu serveru] |
|
[Uživatelské jméno] |
Jméno uživatele, který má přístup k serveru SMTP při odesílání skenovacích úloh. |
[Heslo] |
Heslo pro dané uživatelské jméno. |
[Odesilatel] |
Jméno, které bude uvedeno jako odesílatel e-mailu obsahujícího skenovací úlohu. |
Nastavení [Skenování do e-mailu] |
Popis |
[Odeslat soubor adresáře] |
Klepnutím na tlačítko [Test připojení] můžete ověřit, jestli byla funkce skenování do e-mailu správně nakonfigurována. |
[Stáhnout soubor adresáře] |
Název nebo IP adresa serveru SMTP, který spravuje e-maily se skenovacími úlohami. |
[Maximální velikost přílohy] |
Maximální povolená velikost v MB pro připojenou skenovací úlohu. Můžete zadat hodnotu v rozsahu 0 až 2147483647 v krocích po 1. Hodnota „0“ znamená bez omezení. Výchozí hodnota je 5 MB. |
[Více příjemců] |
Pokud tuto možnost povolíte, budete moci odeslat úlohu skenování na více e-mailových adres. E-mailovou adresu je třeba zadat na ovládacím panelu. E-mailové adresy od sebe oddělujte středníkem (;). |
[Doména příjemců] |
Označuje, zda mají uživatelé povoleno odesílat naskenované dokumenty příjemcům ze všech domén. |
[Zadejte název domény] |
Název domény. |
[Osobní použití skenování do e-mailu] |
Označuje, zda uživatelé mohou odesílat naskenované dokumenty na jiné e-mailové adresy, které se nevztahují k e-mailové adrese aktuálního uživatele. |
E-mailovou adresu můžete zadat různými způsoby:
Zadejte e-mailovou adresu.
Zadejte kód uživatele LDAP.
Vyberte e-mailovou adresu ze seznamu adres.