Med skanningsfunktionen kan du skapa ett digitalt dokument av pappersoriginal. Du kan skanna pappersoriginal från ADF och från glasplattan för skannern.
Skanningsfunktionen har ett antal fabriksstandardmallar för att skapa ett digitala dokument från original. När du väljer en mall använder PRISMAsync automatiskt skannings- och originalinställningarna för jobbet. Du kan ändra varje enskild inställning i en mall och skapa egna mallar.
Tabellen nedan visar de tillgängliga skanningsjobbsmallarna.
|
Mall |
När? |
|---|---|
|
[Skanna till USB] |
När du vill skanna till en USB-enhet. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Om du vill visa en stor mängd skannade dokument. Dokumenten skannas in med en lägre upplösning och lagras med en mindre storlek. |
|
[Skanna till SMB] |
Om du vill lagra det skannade dokumentet på en server eller arbetsstation via SMB-protokollet. |
|
[Skanna till WebDAV] |
Om du vill lagra det skannade dokumentet på en server eller arbetsstation via WebDAV-protokollet. |
|
[PDF-skanningsjobb] |
Om du vill lagra det skannade dokumentet i en DoxBox. Nu kan du använda PDF-datasökvägsfunktioner, till exempel sidnumrering. |
|
[Senast använd] |
När du vill återanvända inställningarna från föregående skanningsjobb. Du kan inte använda den här funktionen för ett kombinerat skanningsjobb. |
OBS!
Skanningfunktionen kräver en programlicens. När du har en licens kan du skanna till fil, skanna till SMB, skanna till WebDAV, skanna till e-post och skanna till USB. Skanna till DocBox kräver ytterligare en programlicens för funktionen DocBox.
|
Skanningtyp |
Utmatningsplats |
|---|---|
|
Skanna till fil |
FTP-server |
|
Skanna till SMB |
SMB-server |
|
Skanna till WebDAV |
WebDAV-server |
|
Skanna till e-post |
SMTP-servern. Den här filen är bifogad till ett digitala dokumentet bifogas sedan till ett e-postmeddelande. |
|
Skanna till USB |
USB-flashenhet |
|
PDF-skanningsjobb |
DocBox på PRISMAsync-styrenheten |
Du kan använda skanningsmallarna via avsnittet [Kopiera/Skanna] på kontrollpanelen ([Jobb] -> [Kopiera/Skanna]. Välj önskad mall för att skanna ett dokument. Sedan öppnas jobbfönstret. Där kan du ändra ett antal inställningar för det aktuella skanningsjobbet. Dessa ändringar gäller dock endast det här jobbet. Standardinställningarna för skanningsprofilen ändras inte. Ändringarna kan emellertid sparas i en ny mall. Se Skapa mallar som ska användas för återkommande jobb.
Funktionen Skanna till USB är tillgänglig via USB-knappen i panelen [Skanna till USB] i avsnittet [Kopiera/Skanna] på manöverpanelen. Manöverpanelens vänstra sida innehåller facket för USB-flashenheten.
PDF-skanningsjobbet är tillgängligt via panelen [PDF-skanningsjobb] i avsnittet [Kopiera/Skanna].
Kunden måste ha en fullt konfigurerad FTP-, SMB-, WebDAV- och SMTP-server tillgänglig. Inställningarna på inställningspanelen är avsedda att skapa en anslutning mellan skrivaren och kundens FTP-, SMB-, WebDAV- och SMTP-server.
För att använda filen för skanna till fil och skanna till e-post måste följande objekt konfigureras i Settings Editor på PRISMAsync styrenheten.
Skanna till fil ([Konfiguration] -> [Anslutning] )
Skanna till SMB ([Arbetsflöde] -> [SMB-delningar] )
Skanna till WebDAV ([Arbetsflöde] -> [WebDAV-delningar]
Skanna till e-post ([Konfiguration] -> [Anslutning] )
LDAP-server ([Konfiguration] -> [Anslutning] -> [Domäner] ), om tillgängligt. Annars kan du använda en adresslistfil (ral.csv) för att söka mottagare.
Skanningsprofilerna innehåller alla definierade kopierings- och skanningsprofiler. Du kan hämta och säkerhetskopiera skanningsprofilfilen.
Du kan även överföra kopierings- och skanningsmallar till ett annat system genom att använda skanningsprofilfilen.
Hämta och överföra skanningsprofilfilen via Settings Editor: [Arbetsflöde] -> [Skanningprofiler].
Styrenheten PRISMAsync buffrar skanningjobben tills jobben levereras till angiven utmatningsplats. Du kan ta bort skanningjobb från bufferten manuellt eller automatiskt.
Ändra inställningar manuellt via manöverpanelen Tryck på [Jobb] -> listan över [Skanningsjobb] -> välj ett skanningjobb -> tryck på [Ta bort].
Manuellt via Settings Editor: Öppna Settings Editor -> klicka på [Support] -> [Felsökning] -> [Borttagning av alla skanningsjobb i exportbufferten].
Automatiskt: PRISMAsync-styrenheten tar bort en buffrad skanning 48 timmar efter att skanningen har slutförts automatiskt.