Funkcja skanowania umożliwia utworzenie dokumentu cyfrowego na podstawie oryginałów papierowych. Można skanować oryginały papierowe z automatycznego podajnika dokumentów (ADF) i z płyty szklanej skanera.
Funkcja skanowania zawiera szereg domyślnych szablonów fabrycznych do tworzenia cyfrowych dokumentów z oryginałów. Po wybraniu szablonu PRISMAsync automatycznie używa ustawień skanowania i oryginalnych ustawień zadania. Poszczególne ustawienia szablonu można zmieniać. Można również definiować własne szablony.
Poniższa tabela przedstawia domyślne szablony zadań skanowania.
|
Szablon |
Kiedy stosować |
|---|---|
|
[Skanowanie do USB] |
Jeśli chcesz skanować do urządzenia USB. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Jeśli chcesz wyświetlić wiele zeskanowanych dokumentów. Dokumenty są skanowane w niższej rozdzielczości i zapisywane w plikach o mniejszym rozmiarze. |
|
[Skanuj do SMB] |
Jeśli chcesz zapisać zeskanowany dokument na serwerze lub stacji roboczej za pomocą protokołu SMB. |
|
[Skanuj do WebDAV] |
Jeśli chcesz zapisać zeskanowany dokument na serwerze lub stacji roboczej za pomocą protokołu WebDAV. |
|
[Zadanie skanowania pliku PDF] |
Jeśli chcesz zachować zeskanowany dokument w folderze DoxBox. Wtedy można użyć funkcji ścieżki danych PDF, na przykład numerowania stron. |
|
[Ostatnio używany] |
W przypadku korzystania z ustawień poprzedniego zadania skanowania. Nie można używać tej funkcji do łączonego zadania skanowania. |
UWAGA
Funkcja skanowania wymaga licencji oprogramowania. Jeśli masz licencję, dostępne są funkcje skanowania do pliku, skanowania do SMB, skanowania do WebDAV, skanowania do poczty e-mail i skanowania do USB. Skanowanie do DocBox wymaga dodatkowej licencji oprogramowania dla funkcji DocBox.
|
Typ skanowania |
miejsce odbioru |
|---|---|
|
skanowanie do pliku |
Serwer FTP |
|
Skanowanie do SMB |
Serwer SMB |
|
Skanowanie do WebDAV |
Serwer WebDAV |
|
Skanowanie do poczty e-mail |
Serwer SMTP. Plik zostanie dołączony do wiadomości e-mail. |
|
Skanowanie do USB |
Pamięć USB |
|
Skanowanie PDF-a |
DocBox na sterowniku PRISMAsync |
Z szablonów skanowania można korzystać za pośrednictwem sekcji [Kopiuj / Skanuj] na panelu sterującym ([Zadania] -> [Kopiuj / Skanuj] ). Aby zeskanować dokument, wystarczy wybrać wymagany szablon. Zostanie otwarte okno zadania. Można w nim zmienić ustawienia zadania skanowania. Zmiany te będą mieć zastosowanie wyłącznie do tego zadania. Ustawienia domyślne w pliku szablonu skanowania nie ulegną zmianie. Można jednak zapisać zmiany w nowym szablonie (patrz Tworzenie szablonów dla powtarzających się zadań).
Funkcja skanowania do USB jest dostępna za pośrednictwem przycisku USB kafelka [Skanowanie do USB] w sekcji [Kopiuj / Skanuj]. Z lewej strony panelu sterującego znajduje się gniazdo na pamięć USB.
Funkcja skanowania PDF jest dostępna za pośrednictwem kafelka [Zadanie skanowania pliku PDF] w sekcji [Kopiuj / Skanuj].
Klient musi mieć dostęp do w pełni skonfigurowanego serwera FTP, SMB, WebDAV i SMTP. Ustawienia w programie Settings Editor mają umożliwić nawiązanie połączenia pomiędzy drukarką a serwerami FTP, SMB, WebDAV i SMTP klienta.
Aby używać funkcji skanowania do pliku, skanowania do SMB i skanowania do poczty e-mail, w programie Settings Editor na kontrolerze PRISMAsync należy skonfigurować następujące elementy.
Skanowanie do pliku ([Konfiguracja] -> [Łączność] )
Skanowanie do SMB ([Przepływ pracy] -> [Udziały SMB] )
Skanowanie do WebDAV ([Przepływ pracy] -> [Udziały WebDAV]
Skanowanie do poczty e-mail ([Konfiguracja] -> [Łączność] )
Serwer LDAP ([Konfiguracja] -> [Łączność] -> [Domeny] ), jeżeli jest dostępny. W innym przypadku do wyszukiwania odbiorców można używać pliku listy adresów (ral.csv).
Plik profili skanowania zawiera wszystkie zdefiniowane szablony kopiowania i skanowania. Można pobrać profile skanowania, aby stworzyć kopię zapasową.
Za pomocą pliku profili skanowania można również przekazać szablony kopiowania i skanowania do innego systemu.
Pobieranie i przekazywanie pliku profili skanowania za pomocą programu Settings Editor: [Przepływ pracy] -> [Profile skanowania].
Kontroler PRISMAsync buforuje zadania skanowania do czasu, gdy zostaną one dostarczone do określonej lokalizacji wyjściowej. Zadania skanowania można usunąć z bufora ręcznie lub automatycznie.
Ręczna zmiana ustawień w panelu sterującym drukarki: Dotknij opcji [Zadania] -> listy [Zadania skanowania] -> wybierz zadanie skanowania -> dotknij [Usuwanie].
Ręcznie w programie Settings Editor: Przejdź do programu Settings Editor -> kliknij kolejno opcje [Obsługa] -> [Rozwiązywanie problemów] -> [Usuwanie wszystkich zadań skanowania z bufora eksportu].
Automatycznie: Kontroler PRISMAsync automatycznie usuwa buforowane zadania skanowania 48 godzin po ukończeniu zadania skanowania.