Skannefunksjonen gjør at du kan opprette digitale dokumenter fra papiroriginaler. Du kan skanne papiroriginaler fra den automatiske dokumentmateren (ADF) og fra skannerens glassplate.
Skannefunksjonen inneholder en rekke fabrikkstandardmaler for å opprette et digitalt dokument fra originalene. Når du velger en mal, bruker PRISMAsync automatisk skanne- og originalinnstillinger for jobben. Du kan endre hver enkelt innstilling av en mal og angi dine egne maler.
Tabellen nedenfor viser tilgjengelige maler for skannejobber.
|
Mal |
Når du skal bruke |
|---|---|
|
[Skanne til USB] |
Når du ønsker å skanne til USB-enheten. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Når du vil vise mange skannede dokumenter. Dokumentene skannes med en lavere oppløsning og lagres med mindre filstørrelse. |
|
[Skann til SMB] |
Når du vil lagre det skannede dokumentet ditt på en server eller arbeidsstasjon via SMB-protokollen. |
|
[Skann til WebDAV] |
Når du vil lagre det skannede dokumentet ditt på en server eller arbeidsstasjon via WebDAV-protokollen. |
|
[PDF-skannejobb] |
Når du vil lagre det skannede dokumentet i en DoxBox. Nå kan du bruke PDF-databanefunksjoner, som sidenummerering. |
|
[Sist brukt] |
Når du ønsker å bruke innstillingene for den forrige skannejobben på nytt. Du kan ikke bruke denne funksjonen for en kombinert skannejobb. |
MERK
Skannefunksjonen krever en programvarelisens. Når du har lisens, vil skanning til fil, skanning til SMB, skanning til WebDAV, skanning til e-post og skanning til USB være tilgjengelig. Skanning til DocBox krever en ekstra programvarelisens for DocBox funksjonen.
|
Skannetype |
Leveringssted |
|---|---|
|
Skanne til fil |
FTP-server |
|
Skanne til SMB |
SMB-server |
|
Skann til WebDAV |
WebDAV-server |
|
Skanne til e-post |
SMTP-server. Filen vedlegges en e-postmelding. |
|
Skanne til USB |
USB-minnepinne |
|
PDF-skannejobb |
DocBox på PRISMAsync-kontrolleren |
Du kan bruke skannemalene via [Kopier/skann] -delen i kontrollpanelet ([Jobber] -> [Kopier/skann]. Når du skal skanne et dokument, velger du ønsket mal. Deretter åpnes jobbvinduet. Der kan du endre en rekke innstillinger for denne skannejobben. Disse endringene er bare gyldige for denne jobben. Standardinnstillingene for skannemalen endres ikke. Du kan imidlertid lagre endringene i en ny mal, se Opprette maler for regelmessige jobber.
Funksjonen skann-til-USB er tilgjengelig via USB-knappen for [Skanne til USB] -ruten i [Kopier/skann] -delen. Venstre side på kontrollpanelet inneholder porten for USB-minnepinner.
PDF-skannejobben er tilgjengelig via ruten [PDF-skannejobb] i delen [Kopier/skann].
Kunden må ha en fullt konfigurert FTP-, SMB-, WebDAV- og SMTP-server tilgjengelig. Innstillingene i Settings Editor skal gjøre det mulig å opprette en forbindelse mellom skriveren og kundens FTP-, SMB-, WebDAV- og SMTP-server.
Hvis du skal bruke funksjonene skanne til fil, skanne til SMB og skanne til e-post, må følgende elementer konfigureres i Settings Editor på PRISMAsync-kontrollenheten.
Skanne til fil ([Konfigurasjon] -> [Tilkobling] )
Skanne til SMB ([Arbeidsflyt] -> [SMB-ressurser] )
Skann til WebDAV ([Arbeidsflyt] -> [WebDAV-ressurser]
Skanne til e-post ([Konfigurasjon] -> [Tilkobling] )
LDAP-server ([Konfigurasjon] -> [Tilkobling] -> [Domener] ), hvis tilgjengelig. I motsatt fall kan du bruke en adresselistefil (ral.csv) til å søke etter mottakere.
Skanneprofil-filen inneholder alle kopierings- og skannemaler som er opprettet. Du kan laste ned skanneprofil-filen for sikkerhetskopiering.
Du kan også bruke skanneprofil-filen til å laste opp kopierings- og skannemaler til et annen systemet.
Laste ned og laste opp skanneprofil-filen via Settings Editor: [Arbeidsflyt] -> [Skanneprofiler].
PRISMAsync kontroller bufrer skannejobbene inntil jobbene er levert til det spesifiserte leveringsstedet. Du kan fjerne skannejobber fra bufferen manuelt eller automatisk.
Manuelt via skriverens kontrollpanel: Trykk på [Jobber] -> listen over [Skanningsjobber] -> velg en skannejobb -> trykk på [Slette].
Manuelt via Settings Editor: Koble til Settings Editor -> klikk på [Støtte] -> [Problemløsning] -> [Fjerning av alle skannejobber i eksportbuffer].
Automatisk: PRISMAsync-kontrolleren fjerner automatisk en bufret skannejobb 48 timer etter at skannejobben er utført.