A szkennelési funkcióval digitális dokumentumot lehet készíteni a papír eredetikről. Papír eredetiket az automatikus dokumentumadagolóból (ADF) és a szkenner üveglapjáról lehet szkennelni.
A szkennelési funkciónak számos gyári alapértelmezett sablonja van digitális dokumentumok létrehozásához az eredeti papírdokumentumokból. Ha sablont választ, a PRISMAsync automatikusan alkalmazza z szkennelésre és az eredeti dokumentumokra vonatkozó beállításokat. A sablonok beállításait módosíthatja, és saját sablonokat is létrehozhat.
Az alábbi táblázat a rendelkezésre álló szkennelési sablonokat mutatja.
|
Sablon |
Használata |
|---|---|
|
[Szkennelés USB-re] |
Amikor USB-eszközzel szeretne szkennelni. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Amikor sok szkennelt dokumentumot szeretne megtekinteni. A dokumentumokat alacsonyabb felbontásban szkenneli be, és kisebb méretű fájlokban tárolja. |
|
[Szkennelés SMB-be] |
Amikor a beolvasott dokumentumot kiszolgálón vagy munkaállomáson szeretné tárolni SMB protokollon keresztül. |
|
[Szkennelés: WebDAV] |
Amikor a beolvasott dokumentumot kiszolgálón vagy munkaállomáson szeretné tárolni WebDAV protokollon keresztül. |
|
[PDF szken. munka] |
Amikor a szkennelt dokumentumokat DoxBox-mappában szeretné tárolni. Ezután használhatja a PDF adatfunkciókat, mint például az oldalszámozást. |
|
[Utoljára használt] |
Ha az előző szkennelési munka beállításait szeretné újra használni. Összevont szkennelési munkákhoz ez a funkció nem használható. |
MEGJEGYZÉS
A szkennelési funkcióhoz egy szoftver licenszre van szükség. Ha rendelkezik egy licensszel, akkor a fájlba szkennelés, szkennelés SMB-be, szkennelés: WebDAV, szkennelés e-mailbe és szkennelés USB-re funkciók is elérhetővé válnak. A szkennelés DocBox-ba egy további szoftver licenszet igényel a DocBox funkcióhoz.
|
Szkennelési típus |
Kimeneti hely |
|---|---|
|
Fájlba szkennelés |
FTP-kiszolgáló |
|
Beolvasás SMB-be |
SMB-kiszolgáló |
|
Szkennelés: WebDAV |
WebDAV-kiszolgáló |
|
Szkennelés e-mailbe |
SMTP kiszolgáló. A fájl csatolásra kerül az e-mailhez. |
|
Beolvasás USB-re |
USB flash meghajtó |
|
PDF szken. munka |
DocBox a PRISMAsync vezérlőn |
Használhatja a szkennelési sablonokat a kezelőpanel [Másol/Szkennel] szekciójában ([Munkák] -> [Másol/Szkennel]. A dokumentumok szkenneléséhez válassza ki a szükséges sablont. Következőnek a munka ablak nyílik meg. Itt lehet módosítani a szkennelési munka néhány beállítását. Ezek a módosítások csak erre a munkára érvényesek. A szkennelési sablon alapértelmezett beállításai nem változnak. Ugyanakkor a módosításokat elmentheti egy új sablonba, lásd Sablonok létrehozása ismétlődő munkákhoz.
A szkennelés USB-re funkciót a [Másol/Szkennel] szekció [Szkennelés USB-re] USB gombján keresztül lehet elérni. A kezelőpanel bal oldala tartalmazza az USB flash meghajtó bedugására szolgáló helyet.
A PDF szkennelési munka a [Másol/Szkennel] szekció [PDF szken. munka] ablakán keresztül érhető el.
Az ügyfélnek rendelkeznie kell egy teljesen konfigurált FTP-, SMB-, WebDAV- és SMTP-kiszolgálóval. A Settings Editor alkalmazás beállításai azt a célt szolgálják, hogy kapcsolat jöjjön létre a nyomtató és az ügyfél FTP-, SMB-, WebDAV és SMTP-kiszolgálója között.
A fájlba szkennelés, szkennelés SMB-be és szkennelés e-mailbe funkciók használatához a következő tételeket kell konfigurálni a Settings Editor alkalmazásban a PRISMAsync vezérlőn.
Fájlba szkennelés ([Konfiguráció] -> [Kapcsolat] )
Beolvasás SMB-be ([Munkafolyamat] -> [SMB megosztások] )
Szkennelés: WebDAV ([Munkafolyamat] -> [WebDAV megosztások]
Szkennelés e-mailbe ([Konfiguráció] -> [Kapcsolat] )
LDAP-kiszolgáló ([Konfiguráció] -> [Kapcsolat] -> [Tartományok] ), ha rendelkezésre áll. Ellenkező esetben egy címlista fájlt (ral.csv) használhat a címzettek keresésére.
A szkennelési profilok fájl tartalmazza az összes megadott másolási és szkennelési sablont. A szkennelési profilok fájlt biztonsági mentés céljából le lehet tölteni.
A szkennelési profilok fájlt arra is használhatja, hogy a másolási és szkennelési sablonokat feltöltse egy másik rendszerbe.
Szkennelési profilok fájl fel- és letöltése a Settings Editor alkalmazás használatával: [Munkafolyamat] -> [Szkennelési profilok].
A PRISMAsync vezérlő addig puffereli a szkennelési munkákat, amíg azok szállítása a megadott kimeneti helyre meg nem történik. A pufferben levő szkennelési munkákat kézzel vagy automatikusan is el lehet távolítani.
Kézzel, a nyomtató kezelőpanel használatával: Érintse meg a következőket: [Munkák] -> [Szkennelési munkák] listája -> válasszon ki egy szkennelési munkát -> érintse meg a [Törlés] gombot.
Kézzel a Settings Editor használatával: Nyissa meg a Settings Editor alkalmazást -> kattintson a [Támogatás] -> [Problémamegoldás] -> [Összes exportpufferben található szkennelési munka eltávolítása] menüpontra.
Automatikusan: A PRISMAsync vezérlő automatikusan eltávolítja a pufferelt szkennelési munkákat 48 órával a szkennelés befejezése után.