Skannaustoiminnon avulla voit luoda paperioriginaaleista digitaalisia asiakirjoja. Voit skannata paperioriginaaleja skannerin automaattisesta asiakirjan syöttölaitteesta ja valotuslasilta.
Skannaustoiminto sisältää useita oletusarvoisia malleja, joiden avulla voit luoda originaaleista digitaalisen asiakirjan. Kun valitset mallin, PRISMAsync käyttää työssä automaattisesti skannausta ja originaalin asetuksia. Voit muuttaa mallin kaikkia yksittäisiä asetuksia ja määrittää omat mallisi.
Alla olevassa taulukossa näytetään käytettävissä olevat skannaustyömallit.
|
Malli |
Milloin käytetään |
|---|---|
|
[Skannaa USB:lle] |
Kun haluat skannata USB-laitteeseen. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Kun haluat tarkastella lukuisia skannattuja asiakirjoja. Asiakirjat skannataan pienemmällä erottelutarkkuudella ja tallennetaan pienemmässä tiedostokoossa. |
|
[Skannaa SMB:hen] |
Kun haluat tallentaa skannatun asiakirjan palvelimelle tai työasemaan käyttämällä SMB-protokollaa. |
|
[Skannaus WebDAV:iin] |
Kun haluat tallentaa skannatun asiakirjan palvelimelle tai työasemaan käyttämällä WebDAV-protokollaa. |
|
[PDF-skannaustyö] |
Kun haluat tallentaa skannatun asiakirjan DoxBoxiin. Nyt voit käyttää PDF-tietopolkutoimintoja, esimerkiksi sivunumerointia. |
|
[Viimeksi käytetty] |
Kun haluat käyttää uudelleen aiemman skannaustyön asetuksia. Tätä toimintoa ei voi käyttää yhdistetyssä skannaustyössä. |
HUOMAUTUS
Skannaustoiminto vaatii ohjelmistolisenssin. Jos sinulla on käyttöoikeus, skannaus tiedostoon, skannaus SMB:hen, skannaus WebDAV:iin, skannaus sähköpostiin ja skannaus USB-tikulle ovat käytettävissä. Skannauskohde DocBox vaatii erillisen lisenssin DocBox -toiminnolle.
|
Skannaustyyppi |
Luovutuspaikka |
|---|---|
|
Skannaus tiedostoon |
FTP-palvelin |
|
Skannaus SMB-palvelimeen |
SMB-palvelin |
|
Skannaus WebDAV:iin |
WebDAV-palvelin |
|
Skannaus sähköpostiin |
SMTP-palvelin. Tiedosto liitetään sähköpostiviestin liitteeksi. |
|
Skannaus USB-tikulle |
USB-muistitikku |
|
PDF-skannaustyö |
DocBox PRISMAsync-ohjaimessa |
Voit käyttää skannausmalleja ohjauspaneelin [Kopioi/skannaa] -osiossa ([Työt] -> [Kopioi/skannaa]. Voit skannata asiakirjan valitsemalla sopivan mallin. Seuraavaksi työikkuna avautuu. Siinä voit muuttaa useita tämän skannaustyön asetuksia. Nämä muutokset ovat voimassa vain tämän työn ajan. Skannausmallitiedoston oletusasetukset eivät muutu. Voit kuitenkin tallentaa muutokset uuteen malliin. Saat lisätietoja kohdasta Mallien luominen toistuvia töitä varten.
Skannaus USB-tikulle -toiminto on käytettävissä ohjauspaneelin [Kopioi/skannaa] -osan [Skannaa USB:lle] -ruudun USB-painikkeella. USB-muistitikulle on paikka ohjauspaneelin vasemmassa reunassa.
PDF-skannaustyö on käytettävissä [Kopioi/skannaa] -osion [PDF-skannaustyö] -näytössä.
Asiakkaalla on oltava käytettävissään täysin määritetty FTP-, SMB-, WebDAV- ja SMTP-palvelin. Settings Editorin asetukset on tarkoitettu yhteydenmuodostukseen tulostimen ja asiakkaan FTP-, SMB-, WebDAV- ja SMTP-palvelimen välille.
Jotta skannaus tiedostoon-, skannaus SMB:hen- ja skannaus sähköpostiin -toiminnot olisivat käytettävissä, seuraavat kohteet on määritettävä PRISMAsync-ohjaimen Settings Editorissa.
Skannaus tiedostoon ([Konfiguraatio] -> [Liitettävyys] )
Skannaus SMB-palvelimeen ([Työnkulku] -> [SMB-jaetut] )
Skannaus WebDAV:iin ([Työnkulku] -> [Jaetut WebDAV-resurssit]
Skannaus sähköpostiin ([Konfiguraatio] -> [Liitettävyys] )
LDAP-palvelin ([Konfiguraatio] -> [Liitettävyys] -> [Toimialueet] ), jos se on käytössä. Muussa tapauksessa vastaanottajat voidaan hakea osoiteluettelotiedostosta (ral.csv).
Skannausprofiilien tiedosto sisältää kaikki määritetyt skannaus- ja kopiomallit. Voit ladata skannausprofiilitiedostosta itsellesi varmuuskopion.
Skannausprofiilitiedostolla voit myös ladata skannaus- ja kopiomalleja toiseen järjestelmään.
Voit ladata skannausprofiilitiedoston asetuseditorilla seuraavasti: [Työnkulku] -> [Skannausprofiilit].
Ohjain PRISMAsync puskuroi skannaustyöt siihen saakka, kunnes työt toimitetaan määritettyyn luovutuspaikkaan. Voit poistaa skannaustöitä puskurista manuaalisesti tai automaattisesti.
Manuaalisesti tulostimen ohjauspaneelista: Valitse [Työt] -> [Skannaustyöt] -luettelo -> valitse skannaustyö -> kosketa [Poista].
Manuaalisesti Settings Editorista: Avaa Settings Editor -> napsauta [Tuki] -> [Vianmääritys] -> [Kaikkien vientipuskurissa olevien skannaustöiden poisto].
Automaattisesti: PRISMAsync-ohjain poistaa automaattisesti puskuroidun skannaustyön, kun 48 tuntia on kulunut skannaustyön päättymisestä.