La función de captura le permite crear documentos digitales a partir de originales en papel. Puede capturar originales en papel desde el alimentador automático de documentos (ADF) y desde el cristal de exposición del escáner.
La función de captura contiene varias plantillas predeterminadas de fábrica para crear un documento digital a partir de originales. Al seleccionar una plantilla, PRISMAsync utiliza automáticamente los ajustes de captura y original para el trabajo. Puede cambiar cada uno de los ajustes de una plantilla para definir sus propias plantillas.
La tabla siguiente muestra las plantilla de trabajo de captura disponibles.
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Plantilla |
Cuándo utilizarlo |
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[Escanear en USB] |
Si desea capturar en su dispositivo USB. |
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[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Si desea ver muchos documentos capturados. Los documentos se capturan a una resolución inferior y se almacenan con un tamaño de archivo más pequeño. |
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[Capturar en SMB] |
Si desea almacenar el documento escaneado en un servidor o una estación de trabajo a través del protocolo SMB. |
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[Captura en WebDAV] |
Si desea almacenar el documento escaneado en un servidor o una estación de trabajo a través del protocolo WebDAV. |
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[Captura en PDF] |
Si desea guardar su documento capturado en una DoxBox. Ahora puede usar la funcionalidad de ruta de datos PDF como la numeración de páginas. |
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[Último utilizado] |
Cuando desee reutilizar los ajustes del trabajo de captura anterior. No puede utilizar esta función para un trabajo de captura combinado. |
NOTA
La función de captura necesita una licencia de software. Si tiene una licencia, estarán disponibles las funciones de captura o escaneado en WebDAV, en archivo, en SMB, en correo electrónico y en USB. La captura en DocBox requiere una licencia de software adicional para la función de DocBox.
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Tipo de captura |
Ubicación de salida |
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Captura en archivo |
Servidor FTP |
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Capturar en SMB |
Servidor SMB |
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Captura en WebDAV |
Servidor de WebDAV |
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Captura en correo electrónico |
Servidor SMTP. El archivo se adjunta a un mensaje de correo electrónico. |
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Scan to USB |
Unidad flash USB |
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Captura en PDF |
DocBox en el PRISMAsync controlador |
Puede utilizar las plantillas de captura con la sección [Copiar/Escanear] en el panel de control ([Trabajos] -> [Copiar/Escanear]. Para capturar un documento, seleccione la plantilla necesaria. Se abrirá la ventana de trabajos. Ahí puede cambiar diferentes ajustes para el trabajo de captura actual. Estos cambios solo son válidos para este trabajo. Los ajustes predeterminados de la plantilla de captura no cambiarán. No obstante, puede guardar los cambios en una nueva plantilla (consulte Creación de plantillas para utilizarlas en trabajos recurrentes).
Se puede acceder a la función de escaneado o captura en USB a través del botón USB del panel [Escanear en USB] de la sección [Copiar/Escanear]. La ranura para la unidad flash USB está situada en el lateral izquierdo del panel de control.
Se puede acceder al trabajo de captura en PDF mediante el mosaico [Captura en PDF] de la sección [Copiar/Escanear].
El cliente debe tener un servidor FTP, SMB, WebDAV o SMTP disponible y totalmente configurado. Los ajustes de Settings Editor están diseñados para establecer una conexión entre la impresora y el servidor FTP, SMB, WebDAV o SMTP del cliente.
Para utilizar las funciones de captura en archivo, captura en SMB y captura en correo electrónico, deben configurarse los siguientes elementos en Settings Editor en el controlador PRISMAsync.
Captura en archivo ([Configuración] -> [Conectividad] )
Capturar en SMB ([Flujo de trabajo] -> [Recursos compartidos de SMB] )
Escaneado en WebDAV ([Flujo de trabajo] -> [Recursos compartidos de WebDAV]
Captura en correo electrónico ([Configuración] -> [Conectividad] )
Servidor LDAP ([Configuración] -> [Conectividad] -> [Dominios] ), si está disponible. De lo contrario, podrá utilizar un archivo de listas de direcciones (ral.csv) para buscar los destinatarios.
El archivo de perfiles de escaneado contiene todas las plantillas de copia y escaneado definidas. Puede descargar el archivo de perfiles de captura para realizar una copia de seguridad.
También puede usar el archivo de perfiles de escaneado para cargar las plantillas de copia y escaneado en otro sistema.
Descargue y cargue el archivo de perfiles de captura a través de Settings Editor: [Flujo de trabajo] -> [Perfiles de captura].
El controlador PRISMAsync almacena en el búfer los trabajos de captura hasta que estos se envíen a la ubicación de salida especificada. Puede eliminar los trabajos de captura del búfer de manera manual o automática.
De forma manual a través del panel de control de la impresora: Toque [Trabajos] -> lista de [Trabajos de escaneado] -> seleccionar un trabajo de captura -> toque [Eliminar].
Manualmente mediante Settings Editor: En Settings Editor, haga clic en [Asistencia] -> [Solución de problemas] -> [Eliminación de todos los trabajos de captura del búfer de exportación].
Automáticamente: El controlador PRISMAsync elimina automáticamente un trabajo de captura almacenado en el búfer 48 horas después de completarse el trabajo de captura.