通过使用扫描功能，您可以通过纸质原稿创建数字文档。您可以从自动输稿器 (ADF) 和扫描仪玻璃板中扫描纸质原稿。
“扫描”功能包含一些出厂默认模板，用于根据原稿创建数字文档。当您选择模板时，PRISMAsync 会自动使用作业的扫描和原稿设置。您可以更改模板的各个设置并定义自己的模板。
下面的表格显示可用的扫描作业模板。
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模板 |
何时使用 |
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[扫描到 USB] |
要扫描到 USB 设备中时。 |
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[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
要查看大量扫描文档时。文档以较低的分辨率扫描，并以较小的文件大小存储。 |
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[扫描到 SMB] |
您要通过 SMB 协议在服务器或工作站上存储扫描的文档时。 |
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[扫描到 WebDAV] |
您要通过 WebDAV 协议在服务器或工作站上存储扫描的文档时。 |
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[PDF 扫描作业] |
您要在 DoxBox 中存储扫描的文档时。现在您可以使用 PDF 数据路径功能，例如页面编号。 |
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[上次使用时间] |
要重用以前的扫描作业的设置时。该功能不可用于合并的扫描作业。 |
注释
扫描功能需要软件许可证。如果您具有许可证，则可以使用扫描到文件、扫描到 SMB、扫描到 WebDAV、扫描到电子邮件和扫描到 USB。扫描到 DocBox 需要 DocBox 功能的额外软件许可证。
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扫描类型 |
输出位置 |
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扫描到文件 |
FTP 服务器 |
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扫描到 SMB |
SMB 服务器 |
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扫描到 WebDAV |
WebDAV 服务器 |
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扫描到电子邮件 |
SMTP 服务器。文件将附加到电子邮件中。 |
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扫描到 USB |
U 盘 |
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PDF 扫描作业 |
PRISMAsync 控制器上的 DocBox |
您可以通过控制面板上的 [复印/扫描] 部分（[作业] -> [复印/扫描] ）使用扫描模板。要扫描文档，请选择所需的模板。接下来，将打开作业窗口。您可以在此处更改扫描作业的一些设置。这些更改仅对该作业有效。无法更改扫描模板的默认设置。不过，您可以在新模板中保存这些更改，请参阅创建要用于重复作业的模板。
可通过 [复印/扫描] 部分中的 [扫描到 USB] 图块 USB 按钮来访问扫描到 USB 功能。控制面板左侧包含 U 盘插槽。
可以通过 [复印/扫描] 部分中的 [PDF 扫描作业] 图块来访问 PDF 扫描作业。
客户必须具有完全配置的可用 FTP、SMB、WebDAV 和 SMTP 服务器。Settings Editor 中的设置用于实现打印机与客户的 FTP、SMB、WebDAV 和 SMTP 服务器之间的连接。
要使用扫描到文件、扫描到 SMB 和扫描到电子邮件功能，必须在 PRISMAsync 控制器上的 Settings Editor 中配置以下各项。
扫描到文件（[配置] ->[连接] ）
扫描到 SMB（[工作流程] -> [SMB 共享] ）
扫描到 WebDAV ([工作流程] -> [WebDAV 共享]
扫描到电子邮件（[配置] ->[连接] ）
LDAP 服务器（如果可用，[配置] -> [连接] -> [域] ）。否则，您可以使用地址列表文件 (ral.csv) 搜索收件人。
扫描配置文件包含定义的所有复印和扫描模板。您可以下载扫描配置文件以进行备份。
也可以使用扫描配置文件将复印和扫描模板上传到其他系统中。
通过 Settings Editor 下载和上载扫描配置文件：[工作流程] -> [扫描设置] 。
PRISMAsync 控制器缓冲扫描作业，直到将作业传送到指定的输出位置。您可以从缓冲区中手动或自动删除扫描作业。
通过打印机控制面板手动删除：按[作业] ->[扫描作业] 列表 -> 选择扫描作业 -> 按[删除] 。
通过 Settings Editor 手动删除：访问 Settings Editor -> 单击[支持] ->[故障排除] ->[删除导出缓冲区中的所有扫描作业] 。
自动删除：在完成扫描作业后 48 小时，PRISMAsync 控制器自动删除缓冲的扫描作业。