Функция сканирования позволяет создавать цифровые документы на базе бумажного документа. Бумажные оригиналы можно сканировать из устройства автоматической подачи документов (АПД) и со стекла экспонирования сканера.
Для функции сканирования есть несколько стандартных заводских шаблонов, позволяющих создавать цифровые документы из оригиналов. При выборе шаблона контроллер PRISMAsync автоматически использует параметры сканирования и оригинала для задания. Можно изменять каждый отдельный параметр шаблона и определять собственные шаблоны.
В таблице ниже представлены доступные шаблоны заданий сканирования.
|
Шаблон |
Когда используется |
|---|---|
|
[Сканировать на USB] |
Когда нужно выполнить сканирование на USB-устройства. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Когда нужно просмотреть много отсканированных документов. Документы сканируются с более низким разрешением и сохраняются с меньшим размером файлов. |
|
[Сканировать в SMB] |
Когда нужно сохранить отсканированный документ на сервере или рабочей станции по протоколу SMB. |
|
[Скан. в WebDAV] |
Когда нужно сохранить отсканированный документ на сервере или рабочей станции по протоколу WebDAV. |
|
[Задание сканир. PDF] |
Когда нужно сохранить отсканированный документ в DoxBox. Теперь можно использовать функцию пути к данным PDF, такую как нумерация страниц. |
|
[Последние использ.] |
Когда необходимо повторно использовать параметры предыдущего задания сканирования. Данную функцию нельзя использовать для комбинированных заданий сканирования. |
ПРИМЕЧАНИЕ
Для использования функции сканирования требуется лицензия на программное обеспечение. При наличии лицензии возможно сканирование в файл, в SMB, в WebDAV, с отправкой по электронной почте и на USB-носитель. Для сканирования в DocBox требуется дополнительная лицензия на программное обеспечение для использования функции DocBox.
|
Тип сканирования |
Место вывода |
|---|---|
|
Сканирование в файл |
Сервер FTP |
|
Сканирование в SMB |
Сервер SMB |
|
Сканирование в WebDAV |
Сервер WebDAV |
|
Сканирование в сообщение электронной почты |
Сервер SMTP. Файл прикрепляется к сообщению электронной почты. |
|
Сканирование на USB-накопитель |
USB-накопитель |
|
Задание сканир. PDF |
DocBox на контроллере PRISMAsync |
Можно использовать шаблоны сканирования в разделе [Копир./сканир.] на панели управления ([Задания] -> [Копир./сканир.]. Для сканирования документа выберите необходимый шаблон. Откроется окно заданий. В нем можно изменить количество параметров для данного задания сканирования. Эти изменения будут действительны только для данного задания. Параметры шаблона сканирования по умолчанию не изменятся. Однако вы можете сохранить изменения в новом шаблоне. См. раздел Создание шаблонов для повторяющихся заданий.
Функция сканирования на USB-носитель доступна при помощи соответствующей кнопки-плитки [Сканировать на USB] в разделе [Копир./сканир.]. На левой стороне панели управления находится разъем для USB-накопителя.
Задание сканирования PDF доступно через плитку [Задание сканир. PDF] в разделе [Копир./сканир.].
Пользователю необходимо иметь доступ к полностью настроенным серверам FTP, SMB, WebDAV и SMTP. Параметры в Settings Editor предназначены для установления подключения между принтером и серверами FTP, SMB, WebDAV и SMTP клиента.
Для использования функций сканирования в файл и в сообщение электронной почты и в SMB необходимо настроить следующие элементы в редакторе параметров на контроллере PRISMAsync.
Сканирование в файл ([Настройка] -> [Подключение] )
Сканирование в SMB ([Процесс выполнения] -> [Общие ресурсы SMB] )
Сканирование в WebDAV ([Процесс выполнения] -> [Общие ресурсы WebDAV] )
Сканирование в сообщение электронной почты ([Настройка] -> [Подключение] )
Сервер LDAP ([Настройка] -> [Подключение] -> [Домены] ) при наличии. В ином случае для поиска получателей можно использовать файл списка адресов (ral.csv).
Файл профилей сканирования содержит все существующие шаблоны копирования и сканирования. Его можно загрузить для использования резервных копий.
Кроме того, с помощью этого файла можно передавать шаблоны копирования и сканирования на другие системы.
Загрузка и выгрузка файла профилей сканирования выполняется с помощью редактора параметров: [Процесс выполнения] -> [Профили сканирования].
Контроллер PRISMAsync буферизует задания сканирования до момента доставки заданий к указанному месту вывода. Удаление заданий сканирования из буфера может быть выполнено вручную или автоматически.
Вручную через панель управления принтером. Нажмите [Задания] -> список [Задания сканирования] -> выберите задание сканирования -> нажмите [Удалить].
Вручную через редактор параметров. Войдите в редактор параметров -> нажмите [Поддержка] -> [Устранение неполадок] -> [Удаление всех заданий сканирования в буфере экспорта].
Автоматически. Контроллер PRISMAsync автоматически удаляет буферизованное задание сканирования через 48 часов после его завершения.