A função de digitalização permite criar documentos digitais a partir de originais em papel. É possível ler originais em papel a partir do através do alimentador automático de documentos (ADF) e do vidro de exposição do scanner.
A função de digitalização contém um número de modelos predefinidos de fábrica para criação de um documento digital a partir dos originais. Quando seleciona um modelo, o PRISMAsync utiliza automaticamente as definições de digitalização e originais do trabalho. Pode alterar cada definição individual de um modelo e configurar os seus próprios modelos.
A tabela abaixo mostrar os modelos de trabalho de digitalização disponíveis.
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Modelo |
Quando utilizar |
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[Leitura para USB] |
Quando quiser efetuar a digitalização para um dispositivo USB. |
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[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Quando quiser ver muitos documentos digitalizados. Os documentos são digitalizados numa resolução baixa e guardados com um tamanho de ficheiro pequeno. |
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[Ler para SMB] |
Quando quiser guardar o documento digitalizado num servidor ou estação de trabalho através do protocolo SMB. |
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[Leitura para WebDAV] |
Quando quiser guardar o documento digitalizado num servidor ou estação de trabalho através do protocolo WebDav. |
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[Trab. dig. PDF] |
Quando quiser guardar os documentos digitalizados numa DoxBox. Agora pode utilizar as funcionalidades de caminho de dados de PDF, como numeração de página. |
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[Último utilizado] |
Quando quiser reutilizar as definições do trabalho de digitalização anterior. Não pode utilizar esta função para um trabalho de digitalização combinado. |
NOTA
A função de digitalização requer uma licença de software. Se possuir uma licença, as funções de digitalização para ficheiro, digitalização para SMB, digitalização para WebDAV, digitalização para e-mail e digitalização para USB estarão disponíveis. A digitalização para DocBox requer uma licença de software adicional para a função DocBox.
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Tipo de leitura |
Localização de saída |
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Digitalização para ficheiro |
Servidor FTP |
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Digitalização para SMB |
Servidor SMB |
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Leitura para WebDAV |
Servidor WebDAV |
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Digitalização para e-mail |
Servidor SMTP. O ficheiro está anexado a uma mensagem de e-mail. |
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Digitalização para USB |
Unidade flash USB |
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Trab. dig. PDF |
DocBox no controlador PRISMAsync |
Pode utilizar os modelos de digitalização através da secção [Copiar/Ler] no painel de controlo ([Trabalhos] -> [Copiar/Ler]. Para ler um documento, selecione o perfil necessário. É então apresentada a janela do trabalho. Aí, poderá alterar diversas definições do trabalho de digitalização atual. Estas alterações só são válidas para este trabalho. As predefinições dos perfis de digitalização não serão alteradas. Pode, no entanto, guardar as alterações num novo modelo. Consulte Criar modelos para utilização em trabalhos recorrentes.
A função de leitura para USB está acessível mediante o botão de USB do mosaico [Leitura para USB] na secção [Copiar/Ler]. O lado esquerdo do painel de controlo contém uma ranhura para a unidade flash USB.
O trabalho de digitalização de PDF pode ser acedido através do mosaico [Trab. dig. PDF] na secção [Copiar/Ler].
O cliente tem de ter um disponível um servidor FTP, SMB, WebDAV e SMTP totalmente configurado. As definições do Settings Editor destinam-se a estabelecer uma ligação entre a impressora e o servidor de FTP, SMB, WebDAV e SMTP do cliente.
Para utilizar as funções de digitalização para ficheiro, digitalização para SMB e digitalização para e-mail, é necessário ter os seguintes itens configurados no Settings Editor do PRISMAsync controlador.
Leitura para ficheiro ([Configuração] -> [Conectividade] )
Digitalização para SMB ([Fluxo de trabalho] -> [Partilhas de SMB] )
Digitalizar para WebDAV ([Fluxo de trabalho] -> [Partilhas de WebDAV]
Leitura para e-mail ([Configuração] -> [Conectividade] )
Servidor LDAP ([Configuração] -> [Conectividade] -> [Domínios] ), se estiver disponível. No caso contrário, pode utilizar um ficheiro de lista de endereços (ral.csv) para procurar os destinatários.
O ficheiro de perfis de digitalização contém todos os modelos de cópia e digitalização definidos. Pode descarregar o ficheiro de perfis de digitalização para ficar com uma cópia de segurança.
Também pode utilizar o ficheiro de perfis de digitalização para carregar os modelos de cópia e digitalização noutro.
Descarregue e carregue o ficheiro de perfis de digitalização através do Settings Editor: [Fluxo de trabalho] -> [Perfis de leitura].
O controlador PRISMAsync coloca os trabalhos de leitura na memória intermédia até que os trabalhos sejam enviados para o destino especificado. Pode remover trabalhos de leitura da memória intermédia de forma manual ou automática.
Manualmente, através do painel de controlo da impressora: toque na lista [Trabalhos] -> de [Trabalhos de leitura] -> selecione um trabalho de leitura -> toque em [Eliminar].
Manualmente, através do Settings Editor: aceda ao Settings Editor -> clique em [Suporte] -> [Resolução de problemas] -> [Remoção de todos os trabalhos de leitura na memória intermédia de exportação].
Automaticamente: O PRISMAsync remove automaticamente os trabalhos de leitura colocados na memória intermédia após 48 horas da conclusão dos mesmos.