Met de scanfunctie kunt u digitale documenten maken van papieren originelen. U kunt papieren originelen vanuit de automatische origineleninvoer (ADF) en vanaf de glasplaat van de scanner scannen.
De functie voor scannen omvat een aantal standaard fabriekssjablonen om een digitaal document te maken van originelen. Wanneer u een sjabloon selecteert, gebruikt PRISMAsync automatisch scan- en origineelinstellingen voor de opdracht. U kunt elke afzonderlijke instelling van een sjabloon wijzigen en uw eigen sjablonen opgeven.
In de onderstaande tabel worden de beschikbare sjablonen voor scanopdrachten weergegeven.
|
Sjabloon |
Wanneer gebruiken |
|---|---|
|
[Scannen naar USB] |
Als u wilt scannen naar het USB-apparaat. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Als u een groot aantal gescande documenten wilt bekijken. De documenten worden gescand met een lagere resolutie en opgeslagen met een kleinere bestandsgrootte. |
|
[Scannen naar SMB] |
Als u uw gescande document wilt opslaan op een server of werkstation via het SMB-protocol. |
|
[Scannen naar WebDAV] |
Als u uw gescande document wilt opslaan op een server of werkstation via het WebDAV-protocol. |
|
[PDF-scanopdracht] |
Als u uw gescande document wilt opslaan in een DoxBox. U kunt nu PDF-gegevenspadfuncties zoals paginanummering gebruiken. |
|
[Laatst gebruikt] |
Als u de instellingen van de vorige scanopdracht opnieuw wilt gebruiken. U kunt deze functie niet gebruiken voor een gecombineerde scanopdracht. |
OPMERKING
Voor de scanfunctie hebt u een softwarelicentie nodig. Wanneer u een licentie hebt, kunt u scannen naar bestanden, SMB, WebDAV, e-mail en USB. Voor scannen naar DocBox hebt u een extra softwarelicentie nodig voor de DocBox-functie.
|
Scantype |
Uitvoerlocatie |
|---|---|
|
Scannen naar bestand |
FTP-server |
|
Scannen naar SMB |
SMB-server |
|
Scannen naar WebDAV |
WebDAV-server |
|
Scannen naar e-mail |
SMTP-server. Het bestand wordt toegevoegd aan een e-mailbericht. |
|
Scannen naar USB |
USB-flashstation |
|
PDF-scanopdracht |
DocBox op de PRISMAsync-controller |
U kunt de scansjablonen gebruiken via het gedeelte [Kopie/Scan] op het bedieningspaneel ([Opdrachten] -> [Kopie/Scan] ). Als u een document wilt scannen, selecteert u de gewenste sjabloon. Vervolgens wordt het opdrachtvenster weergegeven. In dit venster kunt u een aantal instellingen voor deze scanopdracht wijzigen. Deze wijzigingen zijn alleen geldig voor deze opdracht. De standaardinstellingen van de scansjabloon worden niet gewijzigd. U kunt de wijzigingen echter in een nieuwe sjabloon opslaan (zie Sjablonen maken voor terugkerende opdrachten).
De functie voor scannen naar USB is toegankelijk via de knop [Scannen naar USB] in het gedeelte [Kopie/Scan]. De sleuf voor het USB-flashstation bevindt zich aan de linkerzijde van het bedieningspaneel.
De PDF-scanopdracht is toegankelijk via de tegel [PDF-scanopdracht] in het gedeelte [Kopie/Scan].
De klant moet over een volledig geconfigureerde FTP-, SMB-, WebDAV- en SMTP-server beschikken. De instellingen in Settings Editor zijn bedoeld om een verbinding tussen de printer en de FTP-, SMB-, WebDAV- en SMTP-server tot stand te brengen.
Als u de functies voor scannen naar bestand, SMB en e-mail wilt gebruiken, moeten de volgende items in Settings Editor zijn geconfigureerd op de PRISMAsync-controller.
Scannen naar bestand ([Configuratie] -> [Connectiviteit] )
Scannen naar SMB ([Workflow] -> [SMB-shares] )
Scannen naar WebDAV ([Workflow] -> [WebDAV-shares]
Scannen naar e-mail ([Configuratie] -> [Connectiviteit] )
LDAP-server ([Configuratie] -> [Connectiviteit] -> [Domeinen] ), indien beschikbaar. Anders kunt u een adreslijstbestand (ral.csv) gebruiken om ontvangers te zoeken.
Het bestand met scanprofielen bevat alle gedefinieerde kopieer- en scansjablonen. U kunt het bestand met scanprofielen downloaden voor back-ups.
U kunt het bestand met scanprofielen ook gebruiken om de kopieer- en scansjablonen naar een ander systeem te uploaden.
Download en upload het bestand met scanprofielen via de Settings Editor: [Workflow] -> [Scanprofielen].
De PRISMAsync-controller buffert de scanopdrachten totdat de opdrachten zijn uitgevoerd naar de opgegeven uitvoerlocatie. U kunt scanopdrachten handmatig of automatisch uit de buffer verwijderen.
Handmatig via het bedieningspaneel van de printer: Druk op [Opdrachten] -> de lijst [Scanopdrachten] -> selecteer een scanopdracht -> druk op [Wissen].
Handmatig via Settings Editor: Open Settings Editor -> klik op [Ondersteuning] -> [Probleemoplossing] -> [Alle scanopdrachten in exportbuffer verwijderen].
Automatisch: De PRISMAsync-controller verwijdert een gebufferde scanopdracht automatisch 48 uur na voltooiing van de scanopdracht.