스캔 기능을 사용하여 용지 원본에서 디지털 문서를 만들 수 있습니다.자동 문서 공급 장치(ADF)와 스캐너 유리판에서 용지 원본을 스캔할 수 있습니다.
스캔 기능에는 원본에서 디지털 문서를 생성하는 여러 공장 출고 시 기본 템플릿이 포함되어 있습니다.템플릿을 선택할 때는 PRISMAsync이(가) 작업의 복사 및 원래 설정을 자동으로 사용합니다.템플릿의 각 개별 설정을 변경하고 사용자 자신의 템플릿을 정의할 수 있습니다.
아래의 표는 사용 가능한 스캔 작업 템플릿을 보여줍니다.
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템플릿 |
적합한 경우 |
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[USB로 스캔] |
USB 장치로 스캔하려는 경우. |
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[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
스캔한 많은 문서를 보려는 경우.문서는 더 낮은 해상도로 스캔되고 더 작은 파일 크기로 저장됩니다. |
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[SMB로 스캔] |
SMB 프로토콜을 통해 스캔한 문서를 서버나 워크스테이션에 저장하려는 경우. |
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[WebDAV로 스캔] |
스캔한 문서를 WebDAV 프로토콜을 통해 서버나 워크스테이션에 저장하려는 경우. |
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[PDF 스캔 작업] |
스캔한 문서를 DoxBox에 저장하려는 경우.이제 페이지 넘버링과 같은 PDF 데이터 경로 기능을 사용할 수 있습니다. |
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[마지막으로 사용] |
이전 스캔 작업의 설정을 다시 사용할 경우.결합된 스캔 작업에 이 기능을 사용할 수 없습니다. |
참고
스캔 기능을 사용하려면 소프트웨어 라이센스가 필요합니다.라이센스가 있는 경우 파일로 스캔, SMB로 스캔, WebDAV로 스캔, 이메일로 스캔 및 USB로 스캔을 사용할 수 있습니다.DocBox(으)로 스캔 기능을 사용하려면 DocBox 기능을 위한 추가 소프트웨어 라이센스가 필요합니다.
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스캔 유형 |
출력 위치 |
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파일로 스캔 |
FTP 서버 |
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SMB로 스캔 |
SMB 서버 |
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WebDAV로 스캔 |
WebDAV 서버 |
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이메일로 스캔 |
SMTP 서버파일이 이메일 메시지에 첨부되었습니다. |
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USB로 스캔 |
USB 플래시 드라이브 |
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PDF 스캔 작업 |
PRISMAsync 컨트롤러의 DocBox |
제어판의 섹션([작업] -> [복사/스캔] )을 통해 [복사/스캔] 스캔 템플릿을 사용할 수 있습니다 .문서를 스캔하려면 필요한 템플릿을 선택합니다.다음으로 작업 창이 열립니다.여기에서 이 스캔 작업에 대한 여러 설정을 변경할 수 있습니다.이러한 변경 사항은 이 작업에만 적용됩니다.스캔 템플릿의 기본 설정은 변경되지 않습니다.그러나 변경 내용을 새 템플릿에 저장할 수는 있습니다(반복되는 작업 사용을 위해 템플릿 생성 참조).
USB로 스캔 기능에는 [복사/스캔] 섹션의 [USB로 스캔] 타일 USB 버튼을 통해 액세스할 수 있습니다.제어판 좌측에는 USB 플래시 드라이브용 슬롯이 있습니다.
PDF 스캔 작업에는 [복사/스캔] 섹션의 [PDF 스캔 작업] 타일을 통해 액세스할 수 있습니다.
사용자는 FTP, SMB, WebDAV 및 SMTP 서버를 완전히 구성해야 합니다.Settings Editor의 설정은 프린터와 고객의 FTP, SMB, WebDAV 및 SMTP 서버 간의 연결을 실현하기 위한 것입니다.
파일로 스캔, SMB로 스캔 및 이메일로 스캔 기능을 사용하려면 PRISMAsync 컨트롤러의 Settings Editor에서 다음 항목을 구성해야 합니다.
파일로 스캔([설정] -> [접속성] )
SMB로 스캔([워크플로] -> [SMB 공유] )
WebDAV로 스캔([워크플로] -> [WebDAV 공유]
이메일로 스캔([설정] -> [접속성] )
LDAP 서버([설정] -> [접속성] -> [도메인] )(사용 가능한 경우).그렇지 않으면 주소 목록 파일(ral.csv)을 사용하여 수신자를 검색할 수 있습니다.
스캔 프로파일 파일에는 정의된 모든 복사 및 스캔 템플릿이 들어 있습니다.백업용 스캔 프로파일 파일을 다운로드할 수 있습니다.
스캔 프로파일 파일을 사용하여 복사 및 스캔 템플릿을 다른 시스템에 업로드할 수도 있습니다.
Settings Editor를 통해 스캔 프로파일 파일을 다운로드하고 업로드합니다.[워크플로] -> [스캔 프로파일].
PRISMAsync 컨트롤러는 작업이 지정된 출력 위치로 전달될 때까지 스캔 작업을 버퍼링합니다.수동 또는 자동으로 버퍼에서 스캔 작업을 제거할 수 있습니다.
프린터 제어판을 통해 수동으로:[작업] 누르기 -> 목록 - [스캔 작업] > 스캔 작업 선택 -> [삭제] 누르기.
Settings Editor를 통해 수동으로:Settings Editor로 액세스 -> [지원] -> [문제 해결] -> [내보내기 버퍼의 모든 스캔 작업을 제거] 클릭.
자동으로:PRISMAsync 컨트롤러는 스캔 작업이 완료된 후 48시간이 경과되면 버퍼링된 스캔 작업을 자동으로 제거합니다.