La funzione di scansione consente di creare documenti digitali da originali cartacei. È possibile eseguire la scansione di originali cartacei dall'ADF e dal piano di scansione dello scanner.
La funzione di scansione contiene un numero di modelli predefiniti di fabbrica per creare un documento digitale partendo dagli originali. Quando si seleziona un modello, PRISMAsync utilizza automaticamente le impostazioni di scansione e quelle degli originali per il lavoro. È possibile modificare ogni singola impostazione di un modello e definire modelli personalizzati.
Nella tabella seguente sono mostrati i modelli di lavori di scansione disponibili.
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Modello |
Utilizzo |
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[Scansione su USB] |
Quando si desidera eseguire la scansione nel dispositivo USB. |
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[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Quando si desidera visualizzare molti documenti digitalizzati. I documenti vengono digitalizzati con una risoluzione inferiore e memorizzati con una dimensione del file inferiore. |
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[Scansione su SMB] |
Quando si desidera memorizzare il documento digitalizzato in un server o una workstation tramite il protocollo SMB. |
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[Scansione su WebDAV] |
Quando si desidera memorizzare il documento digitalizzato in un server o una workstation tramite il protocollo WebDAV. |
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[Lavoro scansione PDF] |
Quando si desidera memorizzare il documento digitalizzato in DoxBox. Ora è possibile utilizzare la funzionalità percorso dati PDF come numerazione delle pagine. |
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[Ultimo utilizzato] |
Quando si desidera riutilizzare le impostazioni del lavoro di scansione precedente. Non è possibile utilizzare questa funzione per un lavoro di scansione combinato. |
NOTA
Per utilizzare la funzione di scansione è necessario disporre di una licenza software. Quando si dispone di una licenza, sono disponibili le funzioni Scansione su file, Scansione su SMB, Scansione su WebDAV, Scansione su e-mail e Scansione su USB. La scansione su DocBox richiede una licenza software aggiuntiva per la funzione DocBox.
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Tipo di scansione |
Ubicazione di uscita |
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Scansione su file |
Server FTP |
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Scansione su SMB |
Server SMB |
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Scansione su WebDAV |
Server WebDAV |
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Scansione su e-mail |
Server SMTP. Il file viene allegato a un messaggio e-mail. |
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Scansione su USB |
Unità flash USB |
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Lavoro scansione PDF |
DocBox sul controller PRISMAsync |
È possibile utilizzare i modelli di scansione tramite la sezione [Copia/Scansiona] nel pannello di controllo ([Lavori] -> [Copia/Scansiona]. Per eseguire la scansione di un documento selezionare il modello richiesto. Viene quindi visualizzata la finestra del lavoro. Qui è possibile modificare alcune impostazioni per il lavoro di scansione. Tali modifiche sono valide solo per questo lavoro. Le impostazioni predefinite dei modelli di scansione non subiranno modifiche. È possibile, tuttavia, salvare le modifiche in un nuovo modello, vedere Creazione di modelli da utilizzare per i lavori ricorrenti.
È possibile accedere alla funzione Scansione su USB tramite il pulsante USB nel riquadro [Scansione su USB] nella sezione [Copia/Scansiona]. La parte sinistra del pannello di controllo presenta l'alloggiamento per l'unità flash USB.
È possibile accedere al lavoro di scansione PDF tramite il riquadro [Lavoro scansione PDF] nella sezione [Copia/Scansiona].
Il cliente deve disporre di un server FTP, SMB, WebDAV e SMTP completamente configurato. Le impostazioni in Settings Editor servono per stabilire una connessione tra la stampante e il server FTP, SMB, WebDAV e SMTP del cliente.
Per utilizzare le funzioni Scansione su file, Scansione su SMB e Scansione su e-mail è necessario configurare i seguenti elementi nell'editor delle impostazioni sul controller PRISMAsync.
Scansione su file ([Configurazione] -> [Connettività] )
Scansione su SMB ([Flusso di lavoro] -> [Condivisioni SMB] )
Scansione su WebDAV ([Flusso di lavoro] -> [Condivisioni WebDAV]
Scansione su e-mail ([Configurazione] -> [Connettività] )
Server LDAP ([Configurazione] -> [Connettività] -> [Domini] ), se disponibile. Altrimenti è possibile utilizzare un file di elenco degli indirizzi (ral.csv) per ricercare i destinatari.
Il file profili di scansione contiene tutti i modelli di copia e scansione definiti. È possibile scaricare il file profili scansione per il backup.
È anche possibile utilizzare il file profili di scansione per eseguire l'upload dei modelli di copia e scansione in un altro sistema.
Scaricare e caricare il file profili di scansione tramite Settings Editor: [Flusso di lavoro] -> [Profili scansione].
Il controller PRISMAsync salva nel buffer i lavori di scansione fino a quando questi non vengono trasferiti nell'ubicazione di uscita specificata. È possibile eliminare i lavori di scansione dal buffer manualmente o automaticamente.
Manualmente mediante il pannello di controllo della stampante: Toccare [Lavori] -> elenco di [Lavori di scansione] -> selezionare un lavoro di scansione -> toccare [Elimina].
Manualmente tramite Settings Editor: Accedere a Settings Editor -> fare clic su [Supporto] -> [Risoluzione dei problemi] -> [Rimozione di tutti i lavori di scansione nel buffer di esportazione].
Automaticamente: il controller PRISMAsync elimina automaticamente un lavoro di scansione salvato nel buffer 48 ore dopo la fine del lavoro.