La fonction de numérisation vous permet de créer des documents numériques à partir d'originaux sur papier. Vous pouvez numériser des originaux sur papier à partir de l'ADF (chargeur automatique de documents) et à partir de la vitre d'exposition du scanner.
La fonction de numérisation contient plusieurs modèles d'usine par défaut pour créer un document numérique à partir d'originaux. Lorsque vous sélectionnez un modèle, PRISMAsync utilise automatiquement les paramètres de numérisation et d'originaux pour le travail. Vous pouvez modifier chaque paramètre d’un modèle et définir vos propres modèles.
Le tableau ci-dessous présente les modèles de travail de numérisation disponibles.
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Modèle |
Si |
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[Numériser vers USB] |
Lorsque vous souhaitez numériser vers votre périphérique USB. |
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[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Lorsque vous souhaitez visualiser un grand nombre de documents numérisés. Les documents sont numérisés à une résolution inférieure et stockés dans un fichier de taille plus petite. |
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[Numériser vers SMB] |
Lorsque vous souhaitez stocker votre document numérisé sur un serveur ou une station de travail via le protocole SMB. |
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[Num. vers WebDAV] |
Lorsque vous souhaitez stocker votre document numérisé sur un serveur ou une station de travail via le protocole WebDAV. |
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[Travail numérisat. PDF] |
Lorsque vous souhaitez stocker votre document numérisé dans un DoxBox. Vous pouvez maintenant utiliser la fonctionnalité du chemin de données PDF telle que la numérotation des pages. |
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[Dernière utilisation] |
Vous souhaitez réutiliser les paramètres du travail de numérisation précédent. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction pour un travail de numérisation combiné. |
REMARQUE
La fonction de numérisation nécessite une licence logicielle. Lorsque vous disposez d'une licence, la numérisation vers le fichier, la numérisation vers une clé USB, la numérisation vers WebDAV, la numérisation vers un e-mail et la numérisation vers USB sont disponibles. La numérisation vers DocBox nécessite une licence logicielle supplémentaire pour la fonction DocBox.
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Type de numérisation |
Emplacement de sortie |
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Numérisation dans un fichier |
Serveur FTP |
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Numérisation vers clé SMB |
Serveur SMB |
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Numérisation vers WebDAV |
Serveur WebDAV |
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Numériser dans un courrier électronique |
Serveur SMTP. Le fichier est joint à un message électronique. |
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Numérisation vers une clé USB |
Lecteur flash USB |
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Travail numérisat. PDF |
DocBox sur le contrôleur PRISMAsync |
Vous pouvez utiliser les modèles de numérisation à travers la section [Copier/Numériser] sur le panneau de commande ([Travaux] -> [Copier/Numériser]. Pour numériser un document, sélectionnez le modèle requis. Ensuite, la fenêtre du travail s'ouvre. Vous pouvez modifier à cet endroit un certain nombre de paramètres pour ce travail de numérisation. Ces modifications sont uniquement valides pour ce travail. Les paramètres par défaut du modèle de numérisation ne changeront pas. Vous pouvez toutefois enregistrer les modifications dans un nouveau modèle, voir Création de modèles pour les travaux récurrents.
La fonction Numérisation dans USB est accessible à travers le bouton USB [Numériser vers USB] dans la section [Copier/Numériser]. Le côté gauche du panneau de commande contient la fente d'insertion du lecteur flash USB.
Le travail de numérisation PDF est accessible à travers la mosaïque [Travail numérisat. PDF] dans la section [Copier/Numériser].
Le client doit avoir un serveur FTP, SMB, WebDAV et SMTP entièrement configuré et disponible. Les paramètres dans Settings Editor sont destinés à réaliser une connexion entre l'imprimante et le serveur FTP, SMB, WebDAV et SMTP du client.
Pour pouvoir utiliser les fonctions Numériser vers le fichier et Numériser vers e-mail, les éléments suivants doivent être configurés dans Settings Editor sur le contrôleur PRISMAsync.
Numérisation dans un fichier ([Configuration] -> [Connectivité] )
Numérisation vers clé SMB ([Flux de traitement] -> [Partages SMB] )
Numérisation vers WebDAV ([Flux de traitement] -> [Partages WebDAV]
Numérisation dans un courrier électronique ([Configuration] -> [Connectivité] )
Serveur LDAP ([Configuration] -> [Connectivité] -> [Domaines] ), si disponible. Autrement, vous pouvez utiliser un fichier de liste d'adresses (ral.csv) pour rechercher les destinataires.
Le fichier des profils de numérisation contient tous les modèles de numérisation et de copie qui sont définis. Vous pouvez télécharger le fichier de profils de numérisation pour la sauvegarde.
Vous pouvez également utiliser le fichier de profils de numérisation pour télécharger les modèles de numérisation et de copie vers un autre système.
Téléchargez le fichier de profils de numérisation via Settings Editor : [Flux de traitement] -> [Profils de numérisation].
Le contrôleur PRISMAsync met en mémoire tampon les travaux de numérisation jusqu'à ce que les travaux soient envoyés à l'emplacement de sortie spécifié. Vous pouvez supprimer les travaux de numérisation de la mémoire tampon manuellement ou automatiquement.
Manuellement à travers le panneau de commande de l'imprimante : Touchez [Travaux] -> liste des [Travaux de numérisation] -> sélectionnez un travail de numérisation -> touchez [Suppr.].
Manuellement via Settings Editor : Accédez à Settings Editor -> cliquez sur [Aide] -> [Dépannage] -> [Suppression de tous les travaux de numérisation dans le tampon d'exportation].
Automatiquement : Le contrôleur PRISMAsync supprime automatiquement un travail de numérisation mis en mémoire tampon 48 heures après avoir terminé le travail de numérisation.