Scanningsfunktionen giver dig mulighed for at oprette digitale dokumenter fra papiroriginaler. Du kan scanne papiroriginaler fra ADF'en og fra scannerens glasplade.
Scanningsfunktionen indeholder et antal fabriksstandardskabeloner til at oprette et digitalt dokument ud fra originaler. Når du vælger en skabelon, bruger PRISMAsync automatisk scannings- og originalindstillinger til jobbet. Du kan ændre hver enkelt indstilling af en skabelon og definere dine egne skabeloner.
Tabellen nedenfor viser de tilgængelige scanningsjobskabeloner.
|
Skabelon |
Hvornår anvendes |
|---|---|
|
[Scan til USB] |
Når du vil scanne til USB-enheden. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Når du vil have vist mange scannede dokumenter. Dokumenterne scannes med en lavere opløsning og gemmes med en mindre filstørrelse. |
|
[Scan til SMB] |
Når du vil gemme dit scannede dokument på en server eller arbejdsstation via SMB-protokollen. |
|
[Scan til WebDAV] |
Når du vil gemme dit scannede dokument på en server eller arbejdsstation via WebDAV-protokollen. |
|
[PDF-scanningsjob] |
Når du vil gemme det scannede dokument i en DoxBox. Nu kan du bruge PDF-datastifunktioner som f.eks. sidenummerering. |
|
[Senest anvendt] |
Når du vil genbruge indstillingerne for det foregående scanningsjob. Du kan ikke bruge denne funktion til et kombineret scanningsjob. |
BEMÆRK
Scanningsfunktionen kræver en softwarelicens. Når du har en licens, er der mulighed for at scanne til fil, scanne til SMB, scanne til WebDAV, scanne til e-mail og scanne til USB. Scan til DocBox kræver yderligere en softwarelicens til funktionen DocBox.
|
Scanningtype |
Outputplacering |
|---|---|
|
Scan-til-fil |
FTP-server |
|
Scan til SMB |
SMB-server |
|
Scan til WebDAV |
WebDAV-server |
|
Scan til e-mail |
SMTP-server Filen vedhæftes en e-mail-meddelelse. |
|
Scan til USB |
USB-drev |
|
PDF-scanningsjob |
DocBox på PRISMAsync-controlleren |
Du kan bruge de scanningsskabelonerne gennem sektionen [Kopier/Scan] i kontrolpanelet ([Job] -> [Kopier/Scan]. Du skal bare vælge den ønskede skabelon for at scanne et dokument. Derefter åbnes jobvinduet. Der kan du ændre et antal indstillinger til det aktuelle scanningsjob. Disse ændringer gælder kun for dette job. Standardindstillingerne til scanningsskabelonen ændres ikke. Men du kan gemme ændringerne i en ny skabelon – se Opret skabeloner til brug til tilbagevendende job.
Du får adgang til funktionen scan-til-USB via USB-knappen [Scan til USB] i sektionen [Kopier/Scan]. På venstre side af betjeningspanelet indeholder stikket til USB-flashdrevet.
PDF-scanningsjobbet er tilgængeligt via feltet [PDF-scanningsjob] i sektionen [Kopier/Scan].
Kunden skal have en fuldt ud konfigureret FTP-, SMB-, WebDAV- og SMTP-server tilgængelig. Indstillingerne i Settings Editor har til formål at oprette en forbindelse mellem printeren og kundens FTP-, SMB-, WebDAV- og SMTP-server.
For at anvende funktionerne scan til fil og scan til SMB skal følgende elementer konfigureres i Settings Editor på PRISMAsync controlleren.
Scan til fil ([Konfiguration] -> [Tilslutning] )
Scan til SMB ([Arbejdsgang] -> [SMB-shares] )
Scan til WebDAV ([Arbejdsgang] -> [WebDAV-shares]
Scan til e-mail ([Konfiguration] -> [Tilslutning] )
LDAP-server ([Konfiguration] -> [Tilslutning] -> [Domæner] ), hvis den er tilgængelig. Ellers kan du bruge en adresselistefil (ral.csv) til at søge efter modtagere.
Scanningsprofilfilen indeholder alle kopi- og scanningsskabeloner, der er defineret. Du kan hente scanningsprofilfilen til sikkerhedskopiering.
Du kan også bruge scanningsprofilfilen til at overføre kopi- og scanningsskabeloner til et andet system.
Hent og overfør scanningsprofilfilen via Settings Editor: [Arbejdsgang] -> [Scanningsprofiler].
Controlleren PRISMAsync gemmer scanningsjob i bufferen, indtil jobbene er afleveret på den angivne outputplacering. Du kan fjerne scanningsjob fra bufferen manuelt eller automatisk.
Manuelt via printerens betjeningspanel: Tryk på [Job] -> listen over [Scanningsjob] -> vælg et scanningsjob -> tryk på [Slet].
Manuelt via Settings Editor: Få adgang til Settings Editor -> klik på [Support] -> [Fejlfinding] -> [Fjernelse af alle scanningsjob i eksportbuffer].
Automatisk: Controlleren PRISMAsync fjernet automatisk et bufferlagret scanningsjob, 48 timer efter at et scanningsjob er afsluttet.