Díky funkci skenování můžete z papírových předloh vytvořit digitální dokumenty. Papírové předlohy můžete skenovat z automatického podavače dokumentů (ADF) a ze skleněné desky skeneru.
Funkce skenování obsahuje mnoho výchozích šablon od výrobce pro vytváření digitálních dokumentů z předloh. Pokud vyberete šablonu, tiskárna PRISMAsync pro úlohu automaticky použije nastavení kopie a předlohy skenování. Jednotlivá nastavení šablony můžete změnit a definovat vlastní šablony.
Tabulka níže obsahuje dostupné šablony skenovacích úloh.
|
Šablona |
Kdy použít |
|---|---|
|
[Skenování na USB] |
Pokud chcete skenovat na zařízení USB. |
|
[TIFF viewing archiving] [PDF viewing archiving] |
Pokud chcete zobrazit hodně skenovaných dokumentů. Dokumenty se naskenují v nižším rozlišení a uloží do menších souborů. |
|
[Skenov. na serv. SMB] |
Pokud chcete skenovaný dokument uložit na serveru nebo pracovní stanici s použitím protokolu SMB. |
|
[Skenování do WebDAV] |
Pokud chcete skenovaný dokument uložit na serveru nebo pracovní stanici s použitím protokolu WebDAV. |
|
[Skenovací úloha PDF] |
Pokud chcete skenovaný dokument uložit do složky DoxBox. Nyní můžete použít funkci datové trasy PDF, například číslování stránek. |
|
[Poslední použité] |
Pokud chcete znovu použít nastavení předchozí skenovací úlohy. Tuto funkci nelze použít pro sloučenou skenovací úlohu. |
POZNÁMKA
Funkce skenování vyžaduje licenci na software. Pokud disponujete licencí, můžete skenovat do souboru, na server SMB, na server WebDAV, do e-mailu a na zařízení USB. Skenování do DocBox vyžaduje dodatečnou softwarovou licenci pro funkci DocBox.
|
Typ skenování |
Umístění výstupu |
|---|---|
|
Skenování do souboru |
Server FTP |
|
Skenování na server SMB |
Server SMB |
|
Skenování na server WebDAV |
Server WebDAV |
|
Skenování do e-mailu |
Server SMTP. Soubor je připojen ke e-mailové zprávě. |
|
Skenování na zařízení USB |
Jednotka USB flash |
|
Skenovací úloha PDF |
Složka DocBox na řadiči PRISMAsync |
Můžete použít šablony skenování, které naleznete v části [Kopírovat / Sk] na ovládacím panelu ([Úlohy] -> [Kopírovat / Sk]. Chcete-li naskenovat dokument, vyberte požadovanou šablonu. Dále se otevře okno úlohy. V něm je možné měnit mnoho nastavení skenovací úlohy. Tyto změny jsou platné pouze pro tuto úlohu. Výchozí nastavení šablony skenování se nezmění. Změny však můžete uložit do nové šablony, viz Vytvoření šablon pro opakující se úlohy.
Funkci skenování na zařízení USB můžete využívat prostřednictvím tlačítka USB [Skenování na USB] v oddílu [Kopírovat / Sk]. Na levé straně ovládacího panelu naleznete slot pro jednotku USB flash.
Skenovací úloha PDF je dostupná prostřednictvím dlaždice [Skenovací úloha PDF] v části [Kopírovat / Sk].
Zákazník musí mít k dispozici plně konfigurovaný server FTP, SMB, WebDAV a SMTP. Nastavení v aplikaci Settings Editor slouží k navázání spojení mezi tiskárnou a serverem FTP, SMB, WebDAV a SMTP zákazníka.
Aby bylo možné použít funkce skenování do souboru, skenování do SMB a skenování do e-mailu, je třeba v ovladači PRISMAsyncv aplikaci Settings Editor nakonfigurovat následující položky.
Skenování do souboru ([Konfigurace] -> [Připojení] )
Skenování do SMB ([Zpracování úloh] -> [Sdílené položky SMB] )
Skenování na server WebDAV ([Zpracování úloh] -> [Sdílené položky WebDAV]
Skenování do e-mailu ([Konfigurace] -> [Připojení] )
Server LDAP ([Konfigurace] -> [Připojení] -> [Domény] ), je-li dostupný. V opačném případě můžete k vyhledávání příjemců použít soubor seznamu adres (ral.csv).
Soubor profilů skenování obsahuje všechny definované šablony kopírování a skenování. Soubor skenovacích profilů si můžete stáhnout jako zálohu.
Soubor profilů skenování můžete použít také k odeslání šablon kopírování a skenování do jiného systému.
Soubor profilů skenování lze stahovat a odesílat prostřednictvím aplikace Settings Editor: [Zpracování úloh] -> [Skenovací profily].
Ovladač PRISMAsync načte skenovací úlohy do mezipaměti, dokud se úlohy nedostanou do zadaného umístění výstupu. Skenovací úlohy můžete z vyrovnávací paměti odebrat ručně nebo automaticky.
Ručně prostřednictvím ovládacího panelu: Stiskněte možnost [Úlohy] -> seznam [Skenování úloh] -> vyberte skenovací úlohu -> stiskněte možnost [Odstranit].
Ručně prostřednictvím aplikace Settings Editor: Otevřete aplikaci Settings Editor -> klepněte na možnost [Podpora] -> [Řešení problémů] -> [Odstranění všech naskenovaných úloh z exportní vyrovnávací jednotky].
Automaticky: Ovladač PRISMAsync umožňuje skenovací úlohy uložené ve vyrovnávací mezipaměti odstranit automaticky 48 hodin po dokončení skenovací úlohy.