Tekniskt sett är en snabblänk en kartlagd nätverksenhet på en arbetsstation som är länkad till en delad mapp på PRISMAsync-styrenheten.
Med heta mappar kan du skicka utskriftsjobb genom att helt enkelt dra och släppa PDF-filer som är redo att skrivas ut till en genväg på datorn.
Snabblänkar är främst tänkta för återkommande arbetsflöden. I dessa arbetsflöden skrivs identiska utskrivbara filer med identiska inställningar ut regelbundet. Snabblänkar bör inte användas i kombination med jobbkvitton.
Inställningarna för en snabblänk kan anges av:
Ett standardkvitto för en snabblänk i själva snabblänken, eller
Det automatiserade arbetsflöde som snabblänken är länkad till.
Vi rekommenderar att du använder snabblänksfunktionen i kombination med standardkvittot för snabblänk.
Om du vill använda inställningarna för automatiserat arbetsflöde för snabblänkens länk rekommenderas det dock att inte placera ett standarkvitto för snabblänk i snabblänken, för att undvika att inställningarna blandas ihop. Dessutom måste du kontrollera att inställningen [Skriv över jobbiljett] för det automatiserade arbetsflödet är aktiverad (markera kryssrutan).
För att du kunna använda snabblänksfunktionen måste följande åtgärder först utföras:
Systemadministratören måste aktivera snabblänksfunktionen i Inställningspanelen.
Huvudoperatören måste skapa en snabblänk i Inställningspanelen och länka snabblänken till ett automatiserat arbetsflöde.
På en arbetsstation måste huvudoperatören skapa en delad nätverksresurs som är länkad till snabblänken.
På skrivbordet för den arbetsstationen kan operatören skapa en genväg till snabblänken, om så önskas.
I följande stycken kan du läsa mer om heta mappar. Mer information om heta mappar finns i administrationshandboken.