Горячая папка с технической точки зрения представляет собой подключенный сетевой диск на рабочей станции, который связан с общей папкой на контроллере PRISMAsync.
Папки быстрых задач позволяют отправлять задания печати путем простого перетаскивания готовых к печати PDF-файлов на ярлык на рабочем столе.
Папки быстрых задач предназначены в первую очередь для повторяющихся рабочих процессов. В этих рабочих процессах идентичные печатаемые файлы с идентичными параметрами печатаются на регулярной основе. Не следует использовать горячие папки одновременно с квитанциями заданий печати.
Параметры горячей папки можно задать:
с помощью стандартной карты папки быстрых задач в самой папке быстрых задач или
автоматизированного потока операций, к которому привязана папка быстрых задач.
Рекомендуется использовать функцию горячей папки одновременно со стандартной квитанцией горячей папки.
Однако в целях использования параметров автоматического рабочего процесса, с которым связана горячая папка, рекомендуется не помещать стандартную квитанцию горячей папки во избежание смешения параметров. Также следует убедиться, что параметр [Переопределить контрольный лист] включен в этом автоматическом рабочем процессе (установите флажок).
Чтобы использовать функцию горячей папки, следует сначала выполнить следующие действия:
В редакторе параметров системный администратор должен включить функцию горячей папки.
В редакторе параметров администратор системы должен создать горячую папку и связать ее с автоматическим рабочим процессом.
На рабочей станции основной оператор должен создать общий сетевой диск, связанный с горячей папкой.
На рабочем столе этой рабочей станции основной оператор при необходимости может создать ярлык для этой папки.
В следующих абзацах представлена дополнительная информация о папках быстрых задач. Подробные сведения о папках быстрых задач см. в руководстве по администрированию.