Tecnicamente, uma hotfolder é uma unidade da rede mapeada numa estação de trabalho que está ligada a uma pasta partilhada no controlador PRISMAsync controller.
As pastas diretas permitem enviar trabalhos de impressão simplesmente arrastando e largando ficheiros PDF prontos a imprimir num atalho no ambiente de trabalho.
As hotfolders visam principalmente os fluxos de trabalho recorrentes. Nestes fluxos de trabalho são impressos regularmente ficheiros idênticos imprimíveis com definições idênticas. As hotfolders (pastas directas) não devem ser utilizadas em combinação com folhas-de-trabalho de impressão.
As definições de uma pasta directa podem ser definidas através:
Uma folha de trabalho padrão de uma hotfolder na própria hotfolder ou
O fluxo de trabalho automático ao qual a hotfolder está associada.
É aconselhável utilizar a funcionalidade de hotfolder (pasta directa) em combinação com a folha-de-trabalho padrão da hotfolder.
No entanto, se quiser utilizar as definições do fluxo de trabalho automático ao qual a hotfolder (pasta directa) está ligada, é aconselhável não colocar uma folha-de-trabalho padrão de uma hotfolder na hotfolder, para impedir que as definições fiquem misturadas. Além disso, tem de se certificar de que a definição [Ignorar folha-de-obra] desse fluxo de trabalho automático está ativada (marque a caixa de verificação).
Para poder utilizar a função de pasta directa, devem ser efectuados primeiro os seguintes passos:
No Settings Editor, o administrador do sistema tem de activar a função pasta directa.
No Settings Editor, o administrador de sistema tem de criar uma hotfolder e de ligar a hotfolder (pasta directa) a um fluxo de trabalho automático.
Numa estação de trabalho, o operador principal deve criar uma unidade de rede partilhada que esteja ligada à pasta directa.
No ambiente de trabalho dessa estação de trabalho, o operador principal pode criar um atalho para a hotfolder (pasta directa), se assim pretender.
Nos parágrafos seguintes, é possível obter mais informações acerca de pastas diretas. Consulte o manual de administração para obter informações detalhadas sobre pastas diretas.