Z technicznego punktu widzenia folder roboczy to zamapowany dysk sieciowy na stacji roboczej, który jest połączony z folderem udostępnionym na kontrolerze PRISMAsync.
Dzięki folderom roboczym można przesyłać zadania drukowania, po prostu przeciągając gotowe do wydruku pliki PDF i upuszczając je na skrót na pulpicie.
Foldery robocze są podstawowym elementem w powtarzających się przepływach pracy. W takich przepływach pracy identyczne pliki do wydruku z identycznymi ustawieniami są drukowane w regularnych odstępach czasu. Folderów roboczych nie należy używać w połączeniu z etykietami zadań drukowania.
Ustawienia folderu roboczego można określić za pomocą następujących elementów:
domyślna etykieta folderu roboczego w samym folderze roboczym;
automatyczny przepływ pracy, z którym jest połączony folder roboczy.
Zalecane jest korzystanie z folderu roboczego razem z jego domyślną etykietą.
Jeżeli jednak mają zostać zastosowane ustawienia zautomatyzowanego przepływu pracy, z którym połączony jest folder roboczy, zaleca się, aby w folderze roboczym nie umieszczać domyślnej etykiety folderu roboczego, aby zapobiec pomieszaniu ustawień. Ponadto należy upewnić, się że w automatycznym przepływie prac włączone jest ustawienie [Zastąp kartę zadania] (pole wyboru jest zaznaczone).
Aby skorzystać z funkcji folderów roboczych, należy najpierw wykonać następujące kroki:
W programie Settings Editor administrator systemu musi aktywować funkcję folderów roboczych.
W programie Settings Editor administrator systemu musi utworzyć folder roboczy i połączyć go z automatycznym przepływem pracy.
Na stacji roboczej operator główny musi utworzyć udostępniony dysk sieciowy i połączyć go z folderem roboczym.
W razie potrzeby na pulpicie takiej stacji roboczej operator główny może utworzyć skrót do folderu roboczego.
W kolejnych akapitach zamieszczono więcej informacji o folderach roboczych. Szczegółowe informacje o folderach roboczych można znaleźć w instrukcji administracyjnej.