Teknisk sett er en aktiveringsmappe en tilordnet nettverksstasjon på en arbeidsstasjon som er koblet til en delt mappe på PRISMAsync-kontrolleren.
Overvåkede mapper gjør at du kan sende utskriftsjobber ved ganske enkelt å dra og slippe utskriftsklare PDF-filer til en snarvei på skrivebordet.
Aktiveringsmapper skal først og fremst brukes med gjentakende arbeidsflyter. I disse arbeidsflytene blir identiske skrivbare filer med identiske innstillinger skrevet ut regelmessig. Overvåkede filer må ikke brukes sammen med utskriftsjobbkort.
Innstillingene for en overvåket mappe kan defineres av:
et standardkort for overvåket mappe i selve den overvåkede mappen, eller
den automatiske arbeidsflyten som den overvåkede mappen er koblet til.
Det anbefales å bruke funksjonen for overvåkede mapper sammen med standardkort for overvåkede mapper.
Hvis du likevel vil bruke innstillingene for den automatiserte arbeidsflyten som den overvåkede mappen er knyttet til, anbefales det at det ikke plasseres noe standardjobbkort i den overvåkede mappen for å unngå at innstillingene blandes sammen. Videre må du passe på at [Overstyr jobbkortet] -innstillingen i den automatiserte arbeidsflyten er aktivert (hake i avmerkingsboksen).
For å bruke funksjonen for overvåkede mapper, må følgende trinn gjennomføres:
Systemadministratoren må aktivere funksjonen for overvåket mappe i Settings Editor.
Hovedoperatøren må opprette en overvåket mappe og koble den til en arbeidsflyt i Settings Editor.
På en arbeidsstasjon må hovedoperatøren lage en delt nettverksstasjon som er koblet opp mot den overvåkede mappen.
Hovedoperatøren kan lage en snarvei til mappen på skrivebordet hvis det er ønskelig.
Du finner mer informasjon om overvåkede mapper i de neste avsnittene. Se i administrasjonsveiledningen hvis du vil ha detaljert informasjon om overvåkede mapper.