Technisch gezien is een hotfolder een toegewezen netwerkstation of een werkstation dat gekoppeld is aan een gedeelde map op de PRISMAsync-controller.
Met hotfolders kunt u afdrukopdrachten verzenden door voltooide PDF-bestanden naar een snelkoppeling op uw bureaublad te slepen.
Hotfolders zijn hoofdzakelijk gericht op terugkerende workflows. In deze workflows worden identieke afdrukbare bestanden met identieke instellingen op gezette tijden afgedrukt. Hotfolders moeten niet worden gebruikt in combinatie met afdrukopdrachtbonnen.
De instellingen voor een hotfolder kunnen worden aangegeven door:
een hotfolder-standaardbon in de hotfolder zelf of door
de geautomatiseerde workflow waaraan de hotfolder is gekoppeld.
Geadviseerd wordt de hotfolderfunctie te gebruiken in combinatie met de hotfolder-standaardbon.
Als u echter de instellingen wilt gebruiken van de geautomatiseerde workflow waar de hotfolder aan is gekoppeld, wordt geadviseerd om de standaardbon van een hotfolder niet in de hotfolder te plaatsen; anders kunnen de instellingen door de war raken. Bovendien moet de instelling [Opdrachtbon negeren] zijn ingeschakeld in die geautomatiseerde workflow (schakel het selectievakje in).
Om de hotfolderfunctie te kunnen gebruiken moeten eerst de volgende stappen zijn uitgevoerd:
In de Settings Editor moet de systeembeheerder de hotfolderfunctie activeren.
In de Settings Editor moet de systeembeheerder een hotfolder maken en deze aan een geautomatiseerde workflow koppelen.
Op een werkstation moet de key-operator een gedeeld netwerkstation maken dat gekoppeld is aan de hotfolder.
Op het bureaublad van dat werkstation kan de key-operator desgewenst een snelkoppeling naar de hotfolder maken.
In de volgende alinea's vindt u meer informatie over hotfolders. Raadpleeg de beheerdershandleiding voor gedetailleerde informatie over hotfolders.