Tecnicamente, una cartella di attivazione è un'unità di rete su una postazione di lavoro collegata a una cartella condivisa sul controller PRISMAsync.
Le cartelle di attivazione consentono di inviare i lavori di stampa mediante il semplice trascinamento dei file PDF pronti per la stampa su un collegamento sul desktop.
Le cartelle di attivazione si utilizzano principalmente per i flussi di lavoro ricorrenti. In tali flussi di lavoro, i file identici stampabili con impostazioni identiche vengono stampati con cadenza regolare. Non si devono utilizzare le cartelle di attivazione in combinazione con i job ticket di stampa.
Le impostazioni di una cartella di attivazione si possono definire mediante:
un ticket predefinito della cartella di attivazione nella cartella stessa oppure
il flusso di lavoro automatico a cui è collegata la cartella.
È consigliabile utilizzare la funzionalità della cartella di attivazione insieme al ticket predefinito della cartella di attivazione.
Tuttavia, per utilizzare le impostazioni del flusso di lavoro automatico a cui la cartella di attivazione è collegata, si consiglia di non posizionare un ticket predefinito della cartella di attivazione per evitare una confusione di impostazioni. Inoltre, è necessario assicurarsi che l'impostazione [Ignora job ticket] nel flusso di lavoro automatico sia attivata (selezionare la casella di controllo).
Per utilizzare la funzionalità della cartella di attivazione, è necessario eseguire prima queste operazioni:
In Settings Editor, l'amministratore di sistema può attivare la funzione della cartella di attivazione.
L'amministratore di sistema deve creare una cartella di attivazione e collegarla a un flusso di lavoro automatico nell'editor delle impostazioni.
L'operatore autorizzato deve creare su una postazione di lavoro un'unità di rete condivisa collegata alla cartella di attivazione.
Sul desktop di tale postazione di lavoro, l'operatore autorizzato può creare un collegamento alla cartella, se necessario.
Nei paragrafi successivi sono disponibili ulteriori informazioni sulle cartelle di attivazione. Per informazioni dettagliate sulle cartelle di attivazione, vedere la Guida all'amministrazione.