Technikailag a gyorsmappák a munkaállomásoknak a PRISMAsync vezérlő megosztott mappájához kapcsolt leképezett hálózati meghajtói.
A gyorsmappákkal nyomtatási munkákat küldhet el úgy, hogy egyszerűen ráhúzza a nyomtatandó PDF-fájlokat az asztalon lévő parancsikonra.
A gyorsmappák elsősorban ismétlődő munkafolyamatoknál használhatók. Ezekben a munkafolyamatokban azonos beállításokkal rendelkező nyomtatható fájlokat kell rendszeresen nyomtatni. A gyors elérésű mappák nem használhatók a nyomtatási munkajegyekkel együtt.
A gyorsmappák beállításai a következőképpen határozhatók meg:
Magában a gyorsmappában található alapértelmezett gyorsmappa-jegy segítségével, vagy
Annak az automatikus munkafolyamatnak a segítségével, amelyhez a gyorsmappa hozzá van kapcsolva.
Célszerű az alapértelmezett gyorsmappa-jeggyel együtt használni a gyorsmappa funkciót.
Ugyanakkor, ha ott kívánja használni az automatizált munkafolyamat beállítást, ahová a gyorsmappák be vannak hivatkozva, célszerű, hogy ne tegye az alapértelmezett gyorsmappa jegyet a gyorsmappába, hogy elkerülje a beállítások összekeverését. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a [Munkajegy felülírása] beállítás abban az automatizált munkafolyamatban be legyen kapcsolva (kattintson a jelölődobozra).
A gyorsmappa funkció használatához előzetesen végre kell hajtani az alábbi lépéseket:
A rendszergazdának aktiválnia kell a gyorsmappa funkciót a Settings Editor alkalmazásban.
A rendszergazdának létre kell hoznia egy gyorsmappát, és össze kell kapcsolnia egy automatizált munkafolyamattal a Settings Editor alkalmazásban.
A kezelőnek létre kell hoznia a gyorsmappához kapcsolt megosztott hálózati meghajtót a munkaállomáson.
A kezelő – igény szerint – asztali parancsikont is létrehozhat a gyorsmappához a munkaállomáson.
A következő bekezdésekben részleteket tudhat meg a gyorsmappákról. A gyorsmappákkal kapcsolatos részletes információkért lásd a rendszergazdai útmutatót.