Techniquement, un fichier actif est un lecteur réseau mappé sur un poste de travail, associé à un dossier partagé du contrôleur PRISMAsync.
Les dossiers actifs vous permet de soumettre des travaux d'impression simplement en glissant-déposant des fichiers PDF prêts à imprimer vers un raccourci de votre bureau.
Les fichiers actifs s'appliquent principalement aux flux de traitement récurrents. Dans ces flux de traitement, des fichiers imprimables identiques avec des paramètres identiques sont imprimés régulièrement. Les dossiers actifs ne doivent pas être utilisés conjointement avec les tickets de travail d'impression.
Il est possible de définir les paramètres d'un dossier actif par le biais des éléments suivants :
ticket de dossier actif par défaut placé directement dans le dossier actif ;
cycle de traitement auquel le dossier actif est associé.
Il est conseillé d'utiliser la fonctionnalité de dossier actif en association avec le ticket de dossier actif par défaut.
Toutefois, si vous souhaitez utiliser les paramètres du cycle de traitement automatisé auquel le dossier actif est associé, il est conseillé de ne pas placer un ticket du dossier actif dans le dossier actif par défaut, afin d'éviter de mélanger les paramètres. De plus, vous devez vous assurer que le paramètre [Remplacer le ticket de travail] est activé dans ce cycle de traitement automatisé (cochez la case).
Pour que la fonction de dossier actif puisse être utilisée, la procédure suivante doit d'abord être effectuée :
Dans Settings Editor, l'administrateur système doit activer la fonction de dossier actif.
Dans Settings Editor, l'administrateur système doit créer un dossier actif et l'associer à un cycle de traitement automatisé..
Sur un poste de travail, l'opérateur principal doit créer un lecteur réseau partagé associé au dossier actif.
Sur le bureau de ce poste de travail, l'opérateur principal peut créer un raccourci vers le dossier actif, si nécessaire.
Les paragraphes suivants vous proposent davantage d’informations sur les dossiers actifs. Consultez le guide d'administration pour obtenir des informations détaillées sur les dossiers actifs.