Técnicamente, una carpeta activa es una unidad de red asignada de una estación de trabajo que está enlazada con una carpeta compartida en el controlador PRISMAsync.
Las carpetas activas permiten enviar trabajos de impresión simplemente arrastrando y soltando archivos PDF listos para imprimir en un acceso directo del escritorio.
Las carpetas activas están pensadas principalmente para procedimientos recurrentes. En estos procedimientos se imprimen regularmente archivos idénticos, para imprimir con opciones idénticas. Las carpetas activas no deben utilizarse junto con las tarjetas de trabajo.
Las opciones de una carpeta activa pueden definirse mediante:
Una tarjeta predeterminada de la propia carpeta activa, o bien
el flujo de trabajo automatizado con el que está asociada la carpeta activa.
Le aconsejamos que utilice la funcionalidad de las carpetas activas con la tarjeta de trabajo de las carpetas activas.
No obstante, en caso de que desee usar los ajustes del procedimiento automatizado al que está asociado la carpeta activa, no sitúe la tarjeta predeterminada en la carpeta activa para impedir que se mezclen los ajustes. Además, debe asegurarse de que el ajuste [Anular tarjeta de trabajo] del flujo de trabajo automatizado está activado (la casilla está seleccionada).
Antes de poder utilizar la función de carpeta activa, deberá seguir estos pasos:
En Settings Editor, el administrador del sistema debe activar la función de carpetas activas.
En Settings Editor, el administrador del sistema debe crear una carpeta activa y asociarla a un procedimiento automatizado.
En una estación de trabajo, el operador especializado debe crear una unidad de red compartida enlazada con la carpeta activa.
En el escritorio de dicha estación de trabajo, si lo desea, el operador especializado puede crear un acceso directo a la carpeta activa.
En los párrafos siguientes encontrará más información sobre las carpetas activas. Consulte la guía de administración para obtener información detallada sobre las carpetas activas.