Technisch ist ein Hotfolder ein zugeordnetes Netzlaufwerk auf einer Workstation, das mit einem Freigabeordner auf dem PRISMAsync-Controller verbunden ist.
Mithilfe von Hot Foldern können Sie Druckaufträge übermitteln, indem Sie druckfertige PDF-Dateien einfach per Drag & Drop auf einer Verknüpfung auf Ihrem Desktop ablegen.
Hotfolder sind vor allem auf sich wiederholende Arbeitsabläufe ausgerichtet. Bei diesen Arbeitsabläufen werden identische zu druckende Dateien mit identischen Einstellungen regelmäßig gedruckt. Hotfolder sollten nicht zusammen mit Druck-Job Tickets verwendet werden.
Die Einstellungen eines Hotfolders können durch Folgendes festgelegt werden:
Ein Hotfolder-Standard-Ticket im Hotfolder selbst oder
Den automatisierten Arbeitsablauf, mit dem der Hotfolder verknüpft ist.
Es wird empfohlen, die Hotfolder-Funktion in Kombination mit dem Hotfolder-Standard-Ticket zu verwenden.
Wenn Sie jedoch die Einstellungen des automatisierten Arbeitsablaufs verwenden möchten, mit dem der Hotfolder verknüpft ist, wird empfohlen, kein Hotfolder-Standard-Ticket im Hotfolder zu positionieren, um das Vermischen von Einstellungen vermeiden. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass die Einstellung [Job Ticket außer Kraft setzen] in diesem automatisierten Arbeitsablauf aktiviert ist (aktivieren Sie das Kontrollkästchen).
Bevor eine Hotfolder-Funktion verwendet werden kann, müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
Im Settings Editor muss der Systemadministrator die Hotfolder-Funktion aktivieren.
Im Settings Editor muss der Systemadministrator einen Hotfolder erstellen und mit einem automatisierten Arbeitsablauf verbinden.
Auf einer Workstation muss der Key Operator ein Freigabe-Netzlaufwerk erstellen, das mit dem Hotfolder verknüpft ist.
Auf dem Desktop dieser Workstation kann der Key Operator bei Bedarf Kurzwahltasten zum Hotfolder erstellen.
In den nächsten Abschnitten erhalten Sie weitere Informationen zu Hot Foldern. Im Leitfaden zur Systemadministration finden Sie ausführliche Informationen zu Hot Foldern.