En hotfolder er teknisk set et netværksdrev på en arbejdsstation, der er tilknyttet en delt mappe på PRISMAsync-controller.
Hotfolders giver dig mulighed for at sende udskriftsjob ved blot at trække PDF-filer, der er klar til udskrivning, og slippe dem på en genvej på dit skrivebord.
Hotfolders er primært beregnet til tilbagevendende arbejdsgange. I disse arbejdsgange bliver identiske udskrivelige filer med identiske indstillinger printet regelmæssigt. Hotfolders må ikke anvendes i kombination med udskriftsjobsedler.
Indstillingerne for en hotfolder kan defineres med:
En hotfolder-standardseddel i selve hotfolderen eller
Den automatiske arbejdsgang, som hotfolderen tilknyttet.
Det anbefales at bruge hotfolder-funktionen i kombination med hotfolder-standardsedlen.
Hvis du vil bruge indstillingerne for den automatiske arbejdsgang, som hotfolderen er tilknyttet, anbefales det dog ikke at placere en hotfolder-standardseddel i hotfolderen for at forhindre forveksling af indstillingerne. Derudover skal du kontrollere, at indstillingen [Tilsidesæt jobsedlen] i den pågældende automatiske arbejdsgang er aktiveret (markér afkrydsningsfeltet).
For at kunne bruge hotfolder-funktionen skal følgende punkter udføres først:
I Settings Editor skal systemadministratoren aktivere funktionen Hotfolder.
I Settings Editor skal systemadministratoren oprette en hotfolder og knytte den til en automatisk arbejdsgang.
På en arbejdsstation skal nøgleoperatøren oprette et delt netværksdrev, som er knyttet til hotfolderen.
På skrivebordet på denne arbejdsstation kan nøgleoperatøren oprette en genvej til hotfolderen, hvis det ønskes.
I de næste afsnit kan du få flere oplysninger om hotfolders. Se administrationsvejledningen for at få detaljerede oplysninger om hotfolders.