Loading

Объединение заданий в списке [Ожидающие задания] (функция пакетной печати)

Введение

Функция пакетной печати позволяет объединять 2 или более заданий в одно новое. Это может быть удобно, например, когда участникам конференции необходимо несколько документов в определенном порядке. Необходимые документы часто заранее присылаются на принтер с нескольких рабочих мест. Обычно это означает, что сначала нужно распечатать документы, а затем сортировать их или прошить. С помощью функции пакетной печати можно определить порядок документов до печати и печатать все документы в нужной последовательности в рамках всего лишь одного задания печати.

Важная информация о функции пакетной печати

  • Для пакетной печати можно объединять только те задания, которые в настоящий момент находятся в списке [Ожидающие задания].

  • Количество параметров для пакетной печати можно изменить в окне [Изменить].

  • По умолчанию количество пакетов для объединенного задания ограничивается одним. Поэтому перед печатью следует указать необходимое количество пакетов.

  • При остановке задания после печати пакета принтер останавливается после печати одной копии объединенного задания.

  • Учет заданий в пакете ведется раздельно по идентификационным номерам учета исходных заданий.

  • Все задания в пакете должны иметь одно и то же место вывода. В противном случае на панели управления появляется предупреждающее сообщение. Чтобы продолжить, необходимо сначала разделить задание, изменить параметры отдельных заданий, а затем снова объединить задания.

Основные действия, доступные в функции пакетной печати

В таблице ниже приводятся основные действия, которые можно выполнять с функцией пакетной печати

Табл. 1. Основные функции пакетной печати

Основные действия

Описание

[Группировать]

После выбора двух или более заданий при нажатии [Группировать] создается новое задание, содержащее оригинальные задания. Новое задание будет добавлено в конец списка [Ожидающие задания]. Исходные задания удаляются из списка. Система автоматически создает название объединенного задания по названию первого задания в пакете.

[Разделить]

При нажатии [Разделить] после выбора пакетного задания оно разделяется на отдельные исходные задания. Объединенное задание удаляется. Разделенные задания добавляются в конец списка [Ожидающие задания]. Функцию [Разделить] можно использовать, например, для исправления несовпадающих настроек.

Изменение параметров задания

Окно [Изменить] предоставляет доступ к панели, на которой доступны следующие действия.

  • Изменение имени задания.

  • Изменение количества параметров задания.

  • Изменение порядка заданий в составе пакета.

Иллюстрация

Свойства пакетного задания

Процедура

  1. Перейдите в список ожидающих заданий.
  2. Нажмите задания, которые необходимо объединить, или воспользуйтесь параметром из меню [Выбор] для выбора нескольких заданий одновременно.
  3. Нажмите [Группировать].

    Появится окно, в котором можно внести некоторые изменения.

  4. При необходимости воспользуйтесь кнопками [Верх] и [Вниз], чтобы изменить порядок заданий.
  5. При необходимости измените общие параметры задания, например [Количество групп].
  6. Нажмите [ОК].

    Задание находится в списке.

    Пакетное задание